档案丢了如何补办呢

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张青峰律师
2022-11-03 · 律师
张青峰律师
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1、首先我们需要手写一份档案补办申请,然后带上自己的毕业证件和身份证件以及档案遗失证明提交学校。




2、把档案丢失情况告诉学校老师,审核通过后,学校老师会给我们出具丢失的档案证明并加盖公章。然后按照老师说的流程一步一步的去补办档案材料。




3、到学校的档案管理处去复印个人“学籍卡”和“成绩卡”,复印完成后,按照流程给复印的材料加盖档案室公章。




4、到招生办公室补办“入学电子档案”。




5、到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格是空白的,需要根据实际情况填写,并审核盖章。


6、到学生工作部、团委、学生会等补办各种获奖证明。




7、到组织部补办组织档案材料。




8、到就业指导中心开具介绍信,并找负责老师盖章,然后到省就业中心补办报到证。




9、所有资料均盖章后,由学校有关负责人审核,所有资料经审核后再装入新的档案内。档案补办由学校将补办的档案移交有关单位保管。因为档案未归档会影响到入党、升学评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。




10、如果单位有档案保管权限的,可以将档案放在单位。如果单位没有档案保管权限的可以放在户籍所在地的人才中心。

五月月月月月
2022-12-14
知道答主
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1、需要补办那个阶段的学籍档案,是需要联系这个学校老师,确认补办档案需要准备的材料,以及时间,如果还有当时交过自己的老师能联系上,那就事半功倍了。
2、准备好老师要求的材料, 一般是需要准备身份证, 毕业证,一寸证件照,档案遗失声明。(一般是需要单位开证明盖章, 或者是登报声明的,)
3、都准备好以后在联系档案馆的老师查询学校还有什么原始学籍档案材料, 然后和老师确认到校补办的时间。有的学校档案材料不是都在档案馆保管, 也有在各自专业学院保管的。
5、不同的材料找不同的部门老师去复印加盖公章,补办的档案一般都是复印学校留存的档案底册复印学校盖章的, 一般是补办不了原件的。
6、常见能补办的学籍档案材料一般有, 入学花名册,成绩单,毕业生登记表,等(这里面成绩单和毕业生登记表是档案里面必不可少的重要材料,)都补办并且盖完章以后,需要带着档案材料去档案馆或者是学校的就业指导中心去审核一下档案是否补办完整以后, 在由学校老师装入档案袋以后在进行密封盖章,这样一份完整的档案就补办完成了。
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