计划成本法下怎么做会计分录?

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2022-12-07 · 专注科普财经基础知识
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举例之前先说说计划成本法涉及的信息点吧:

1.材料采购。这个科目你可以理解为“在途物资”,记录的是原材料的实际成本,也就是实际取得价。

2.原材料。这里的原材料记录的是计划成本。区别于实际成本法,它的存在是为了方便在期初就能有科目进行算账,毕竟涉及到原材料的会计分录还是挺多的,不得不用(这句话是纯为了自己理解方便YY的)。也就是说,无论是计划成本法还是实际成本法,归根结底要进到“原材料”这个科目,你可以认为这个科目是正规军吧。

3.材料成本差异。这个很容易理解,就是在将材料采购转到原材料科目时,你会发现计划成本和实际成本有差异,毕竟你能把原材料估价估的一分不差也是蛮不容易的。

三个重要的信息点说完了,下面是大量例子,详细的语言不想说,基本有心学都看得懂了:

购入时:

假设一个原材料你在做计划时的计划成本预估为500元,你实际采购时只花了450元,节约了50元。

借:原材料 500

贷:材料采购 450

材料成本差异 50(节约差异)

发出时:

这个其实不复杂,因为有时候入库多少并没有全出去,这就涉及到了材料成本差异率这个概念。

这是因为发出材料时,依旧用的是原材料科目,但是别忘了,这个科目时计划成本下的,预估的数,并不是实际的数啊。所以发出材料结转出的生产成本也是预估的,不是实际的成本,这怎么行。

接上例:

假如这批原材料本期只用了70%。

首先按部就班上分录

借:生产成本(或其他科目) 350

贷:原材料 500*70%=350

我们冷静下看看这个分录,你会发现生产成本比实际要高,因为结转的材料按照的事计划成本,实际上我们的生产成本只有450*70%=315(这个数很重要),那多出来的成本350-315=35要从哪扣掉呢?这里就要把材料成本差异转出去,转多少合适呢,接着看材料成本差异率这个概念,这个数相当于单位发出成本的材料成本差异。

材料成本差异率=(期初结存材料成本差异+本期新增材料成本差异)/(期初结存材料的计划成本+本期入库材料的计划成本)

这个例子中材料成本差异率=50/500=10%

也就是说发出70%的材料中要结转的材料成本差异=500*70%*10%=35

这个分录就是

借:材料成本差异 35

贷:生产成本 35

综合这个分录可以得到生产成本的最终值就是350-35=315,这个数是不是很亲切,就是上面算出来的发出70%材料的实际成本。

这么一看,这个计划成本法核算材料是不是多少能理解点了。

计划成本法是指企业存货的日常收入、发出和结余均按预先制定的计划成本计价,同时另设"材料成本差异"科目,作为计划成本和实际成本联系的纽带,用来登记实际成本和计划成本的差额,月末,再通过对存货成本差异的分摊,将发出存货的计划成本和结存存货的计划成本调整为实际成本进行反映的一种核算方法。同时计划成本法下存货的总分类和明细分类核算均按计划成本计价。因此这种方法适用于存货品种繁多、收发频繁的企业。如果企业的自制半成品、产成品品种繁多计划成本法方法的,或者在管理上需要分别核算其计划成本和成本差异的,也可采用计划成本法核算。

采用计划成本法,其首要问题是制定好一个合理的计划成本,应从以下两个方面考虑:

1、计划成本与实际成本的构成内容相一致为保持计划成本和实际成本的可比性,以考核采购部门业绩,要求计划成本和实际成本的口径一致,包括买价、运杂费和相关的税金等。计划成本法

2、计划成本应尽可能接近实际

虽然计划成本的高低可通过材料成本差异调整为实际成本,对发生和结存存货的实际成本并无影响,但如果计划成本脱离实际成本太多,则无法随时通过计划成本与实际成本的差异考核采购部门的成果。所以在制定计划成本时,应尽可能使计划成本接近实际成本。可由企业的采购部门联合财会等有关部门参照同类存货以往实际成本,并根据物价涨幅等相关因素共同研究制定。当实际成本和计划成本发生重大差异时,应作调整。

折叠编辑本段优势分析

计划成本法在大中型制造行业一直被广泛使用,即使在信息化环境下,还是很多企业对材料的主要核算方法。其优势具体体现在以下几方面:

(一)通过"材料成本差异"科目的归集和分配实现品种繁多的材料从计划价格调整为实际价格的核算,有利于企业对存货的管理,简化会计工作。在信息化环境下,单纯从核算的难易繁简上看,实际成本法和计划成本法的差别不再明显,但对于大中型企业尤其在制造业,材料种类繁多、出入库频繁,使用计划成本核算优势明显。在实践中我们往往还按材料性质不同分类归集,因为同种类材料其价格走势基本是一致的,而不同种类材料价格的波动幅度差异较大,分类计算可以对同种类材料产生的材差在同种类材料的发出金额中分摊,使材料成本更接近实际成本,达到按实际成本简化核算的效果。

(二)不受任何条件限制,具有很强的适用性。计划成本法只要给材料制定合理的计划价格就可以满足材料收发和核算的需要,而实际成本法要基于库房使用库存管理软件后,用计算机做大量的核算工作下才能进行,对库存管理的要求很高。

具体做法是:材料入库时按发票实际结算价格录入,出库时按移动加权平均法系统自动给材料算出库价格。要做好实际价格法的核算还要处理好以下几个问题:首先材料物资种类繁多,进出货频繁,使用实际成本法核算,即便是借助现有的计算机管理,依然是很麻烦的。库房在材料录入上工作量增大,人工操作难免出错率也提高,依然会影响价格数据质量。其次部分材料无法实现按实际价格入库,如:月末没有发票结算的入库材料,还有半成品和自制件生产和入库,在月中成本未计算出来前,入库是没有成本的,相应的领用半成品和自制件的发出成本怎么计算。另外,项目费用计划和部门计划在没有计划价时用什么价格,会不会出现差异较大而产生的控制过严或指标过松现象?

(三)信息化环境下,企业采用实际成本法已不再是难事,但计划成本法的优势不仅仅是简化了核算,它还有一个更重要的作用就是管理。随着计算机、网络等信息技术在会计中的广泛应用,一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式都被计算机轻而易举地替代,但一些企业内部会计控制制度如拟订物资采购计划、业务程序控制等仍将有效地发挥自己的积极作用,帮助企业更加有效地应用信息,进行真正的变革与创新。

实践证明:核算使用信息化简单地停留在模仿替代手工核算阶段,只能进行事后反映,无法进行科学决策、预测和事中控制,不能充分反映成本会计和管理会计需求的信息。市场经济中要在激烈的价格竞争中取胜需要控制好各项成本费用。在设计成本定型后,采购成本、生产成本和各项费用的控制就是从管理上要效益了,使用计划价格法可以考核并控制采购成本、生产成本及各项费用在公司的预算范围内。实际成本法,仍有必要进行材料成本差异的事后分析,既然实际成本法和计划成本法都能对材料的成本执行情况进行考核评价,相比之下,实际成本法就不如计划成本法直观,计划成本法更能发挥对材料成本的分析与实时控制管理功能。

参考资料

360百科.百科[引用时间2018-4-10]

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