Question

lotus notes里面如何设置不在时的自动邮件回复？

Answer 1

设置为：离开办公室。

进入信箱后， “工具”—>“离开办公室”后弹出设置窗口，设置离开日期和返回日期，“离开办公室消息”等后，点击“启用”就可以了。

如果Lotus发出的邮件编码是UTF-8的话，在Outlook里会显示乱码，解决办法是带OUTLOOK里把邮件的编码改为其他，再改回UTF-8,就会正确显示了，不过这样还是会很不方便。

其他办法是，要么在Lotus设置发邮件只使用GB2312编码（不知是否有这样的设置，你找找看吧）。或者改用Exchange，因为Exchange和Outlook才是最佳搭配。当然改用Lotus Note客户端也是一个选择，不过比Outlook难用多了

离开办公室代理是一种 LotusScript 代理，LotusScript 代理是 Notes 邮件模板的一部分。启用后，当离开办公室时，离开办公室代理会自动答复收到的邮件。配置代理时，可以指定消息文本，并设置关于哪些人不应该收到任何消息或哪些人应该收到特定消息方面的规则。

外出时，离开办公室代理可以将您的日历标记为“忙”（如果选择了这项设置）。在您外出期间，对每个给您发送邮件的人，即使给您发送了多封邮件，代理都只会自动答复一次。

配置并启用离开办公室代理：要启用离开办公室代理，请打开您的邮件数据库，单击 Tools，然后选择 Out of Office。或者也可以选择 Actions - Tools - Out of Office。还可以通过单击 Tools 并选择 Out of Office 从日历启用代理。最后，还可以通过 Tools - Out of Office 使用 Domino Web Access 启用离开办公室代理。