Question

购买办公用品的会计分录怎么做

Answer 1

购买办公用品的会计分录怎么做?

企业在办公时需要购入一些必备的办公用品，比如办公桌椅、文具、纸笔等，一般将相关费用支出计入“管理费用”等会计科目中进行核算。相关的会计分录怎么做？

购买办公用品的会计分录

1、购入办公用品时

借：管理费用

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

2、期末结转时

借：本年利润

贷：管理费用

什么是管理费用？

是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用。包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费，包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等、行政管理部门负担的工会经费、咨询费、诉讼费、业务招待费、研究费用等。

企业生产部门和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。

管理费用的借贷方向

借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入本年利润的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目应按管理费用的费用项目进行明细核算。

什么是本年利润？

是指企业某个会计年度净利润或净亏损，是一个汇总类账户。其贷方登记企业当期所实现的各项收入；借方登记企业当期所发生的各项费用与支出。借贷方发生额相抵后，若为贷方余额则表示企业本期经营经营活动实现的净利润，若为借方余额则表示企业本期发生的亏损。本年利润是指企业在一定会计期间的经营成果，它是企业在一定会计期间内实现的收入减去费用后的余额。

购买办公用品如何编制会计分录？

企业在日常经营过程中通常需要使用到办公用品，一般根据数额大小而将其计入管理费用科目或低值易耗品科目，相关的会计分录怎么写？

购买办公用品的会计分录

（1）买数额较小的办公用品：

借：管理费用

贷：库存现金/银行存款

（2）办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品：

借：低值易耗品

贷：库存现金/银行存款

（3）然后摊销低值易耗品(可一次性摊销，可分几个月平均摊销)，摊销的时候分录如下：

借：管理费用

贷：低值易耗品

管理费用是什么？

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。

管理费用的借贷方向

管理费用属于损益类会计科目，借方表示增加，贷方表示减少。

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

什么是低值易耗品？

低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下，且使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。它跟固定资产有相似的地方，在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能也有残值。由于它价值低，使用期限短，所以采用简便的方法，将其价值摊入产品成本。