
Excel出入库表怎样自动统计库存?
名称、规格、单位、数量、单价、金额、购入日期、备注、已出库数量、库存数量这个格式,库存数量栏如何制作自动统计?...
名称、规格、单位、 数量、单价、金额、 购入日期 、备注、 已出库数量、库存数量 这个格式,库存数量栏如何制作自动统计?
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1、首先打开一个excel表(wps或者office的都可以)在里面输入一些出库入库的数据,如下图所示:
2、然后在旁边C2中输入=B2-A1,然后按回车键excel表就会自动计算出来的,接着把鼠标停留在C2的右下角会出现一个十字标志,如下图所示:
3、然后按住小十字进行下拉,就会自动填充入库-出库的数量,C3就表示B3-A3的数量,以此类推,如下图所示:
4、当然上述的方法适合数据比较少的时候如果数据比较多的时候怎么办,这里就需要用到数据透视表了,首先在插入中插入一个数据透视表,如下图所示:
5、把出库和入库的数据分别放在下边行和值的列表中,然后把数据透视表中入库的名称改成入库,如下图所示:
6、然后把鼠标光标放在数据透视表中任意位置选择菜单栏中的分析,在分析里面找到字段、项目,如下图所示:
7、点击字段里面的计算字段,然后输入名称库存,公式中用数据里面的入库1(最原始的数据源)-出库,就可以了,如下图所示:
8、最后点击确定就可以在数据表中看见库存一列自动显示出来并且数据都已经计算好了,此方法还是非常简便的,即使数据量非常大也能够被轻易计算,如下图所示:
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用一个SUM函数合计那一列即可,出就用负数,入就用正数,这样就比较简单,不需要设计太多的公式与格式了。如果在软件上进行统计就更加方便了,方可出入库系统 中就可以自动完成这些统计,不需要理进行这个数据的合计与公式的写作了。
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假设购入日期在G列,已出库数量在I列,库存数量在J列,
则在J2中输入:
=J2=I2-G2
然后将公式下拉即可。
则在J2中输入:
=J2=I2-G2
然后将公式下拉即可。
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原来库存数是哪个栏位?
假设:
原库存数量在:H3 单元格;
购入的数量在:D3 单元格;
出库的数量在:J3 单元格;
现库存数量在:K3 单元格;
那么,在 K3 中输入公式:=H3+D3-J3
假设:
原库存数量在:H3 单元格;
购入的数量在:D3 单元格;
出库的数量在:J3 单元格;
现库存数量在:K3 单元格;
那么,在 K3 中输入公式:=H3+D3-J3
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