1、首先准备好一个要导入Access的Excel文件:
2、打开Access选择外部数据-Excel,弹出短话匡,单机“浏览”按钮,选择准备好的excel文件,如下图:
3、Access会自动读取Excel的页签的名称,这里选择唯一的Sheet,名字叫 plan,如图:
4、单机下一项,选择第一行包含列标题,目的是把第一行的数据变成字段名称:
5、为每一个字段选择相应的数据类型,例如日期类型、数字类型、货币类型还有文本类型等等,如下图:
6、根据需要,确定是否添加主键:
7、为即将导入的表格定义新的名称:
8、导入完成,如图所示:
扩展资料
Access的用途体现在两个方面:
一、用来进行数据分析: access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。
比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用access,提高了工作效率和工作能力。
二、用来开发软件: access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。
低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而access则很容易)。
这一点体现在:实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。
另外,在开发一些小型网站WEB应用程序时,用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行。比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server。
ACCESS的用途更多,体现在很多方面:
表格模板。 只需键入需要跟踪的内容,Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。
Access 可处理字段、关系和规则的复杂计算,以便您能够集中精力处理项目。 您将拥有一个全新的应用程序,其中包含能够立即启动并运行的自然 UI。
创建和运行旧数据库。 尽情享用对您的现有桌面数据库 (ACCDB/MDB) 的支持。
2018-06-27 · 知道合伙人软件行家
1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框(图1)。
4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
至此,数据就从Excel中导入到Access中。
二、建立链接法
1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
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