如何提高做事效率 15
无论是做什么事情?想要提高效率的话,那肯定要有一个计划,要最科学,最合理的准备一些计划。这句话才能将人力资源和一些其他的东西,最合理的调动分配起来。
当然有一些特别简单的事情就没有必要单独一份计划了,真的,有一些事情想的时间比做时间还要长,真的完全没什么意义。
一般来说单独做一件事情不会有什么计划的,一来是浪费时间,二来是没有必要,只要有时间就把它做完了,做完就没什么事情,就可以放松休息了,这样不好吗?
但有时候一天都要做事情,很多不同的事情,那么这个时候就是要思考一些东西,比如说先做哪一件事情,然后再做哪一件事情,在每一件事情,中间会有多少的间隔?可以休息多久?有哪些东西是可以在相同时间段里做成的?用最科学,最符合逻辑,还有最自己的身体情况,以及一些可以控制的因素的计划。
一份最科学最合理,最符合逻辑的计划里面,必然要有一个标准时间,一个下限时间和一个上限时间。一个阶段里面最好分为几个小时段?每个小的阶段预计用时多少?没有完成的话需要更改目标,更改的话要怎么改?只有这样的计划才能够提高人的效率,让人再也不迷茫。
但是一切从实际出发,一切从实用出发,这些操作要真正的可以帮你提高工作效率,才要有,不然的话就简简单单的,预测一下时间和一些其他的因素,想一些其它的计划就可以了。
大道至简,要选择最适合自己的方法,适合自己的才是最好的。但不管怎么样,做事情之前先要想一下要怎么做,除了机器以外,思考就是提高人工作效率的最好方法。
机器也是,能通过自己的思想去思考去,制造出来的,帮助自己提升工作效率的一种方式。想到这里突然想起一些往事,那时候我高中刚毕业,去打暑假工。
记得有一件事情,负责那件事情的主管跟我说,只要我把事情做完了,不管是什么时候做完,我都可以提前下班。当然要是过了点还没有做完的话,那个点我也可以下班。
其实那件事情是什么我都忘记了,我只记得我做了一种工具,把原来需要三个小时才能做完的事情,实际估算到只要两个小时都可以做完,但那时候那个老大突然过来跟我说,说那些事情太复杂了,不要我做了,然后就没有然后了,一个悲伤的故事.......
加油吧,多多思考,让我们一起来开动脑筋,打败格格巫,迎娶白富美,走上人生的巅峰.....
现在是个高率效的社会,啥事儿都讲究效率,哦当然了,我说的一般都是非官方的机构。人也是一样,很多人整天都忙忙碌碌的没有一刻消停的时候,但是却效率不高,那怎么怎么样才能让自己不瞎忙,而是可以更充实呢?
其实答案也很简单,做事的时候多用用脑子就好了。
很多人平时做事的时候都是属于那种机械式劳动,就是干什么活都已经是固定的了,可以不用动脑子,只要动手就可以了,这样的工作还是挺多的,虽然不用动脑子但也能干,只不过可能效率就不是特别高,同时也算是从侧面把自己在办这件事的路上的前路给堵死了,就这么一条道走到黑吧。
先说我做服务员时的经历吧,这个行业其实就是不用动脑子的工作,我当时是在一家烤肉店里做服务员的,每天的任务很简单,就是来了客人招呼坐下,然后点菜,然后上菜,然后帮着把肉给烤了,然后买单,辙桌,收拾好了重新摆台,就是这么点事儿。当然了,说着容易 ,但其实很多时候的任务都是并行的。一个可能要看好几桌,然后一会儿这个要点菜那个要烤肉的,麻烦的很。但是虽然如此,这份工作其实还是不需要动脑子的,只要把工作的流程印在脑子里就行了。
那么为什么服务员里有些工作效率会很高呢?那就是因为他们动脑子了,比如用心去观察客人的言行举止什么的,在他们提出要求前提前都做好准备,然后平时把可能会需要用到的一些东西都事前准备好。这样等有需要的时候就不用匆忙的去找。这就是用脑与不用脑对于效率的影响。
我之后又做了小半年的外卖送餐员,这同样是一份动脑子效率高不动脑子效率低的事儿,不动脑子的话,不关注哪里单多,哪里好送,那里好走,同时接多单的时候如何安排路线与送餐时间限制,这些其实都会非常实在在影响一个送餐员的配送效率。
下面要说的是我数据员这份工作中是否动脑与效率的关系。有一次领导突然要求我们把每天的数据报告内容丰富一下,但是时间限制却更严了,也就是说,同样的时间内,我们要做更多的工作,如果不动脑子,领导的任务可能也能完成,但人估计要累个半死,像我们每天对着数据成千上万行。但并不是把这源数据表一扔就完事儿了,还得经历好多步的操作之后才能得到想要的结果。
而这些步骤中有很多就是重复劳动,之前我们一直都是一点一点的做,直到领导那次提出要求后。被逼无耐,只能动自己多年不动都已经生锈的脑子想办法。还好结果不错,最终我们找到了一个方法可以让数据处理速度更快。简单来说就是曾经一个小时只能发一条数据,现在一个小时能发十条,而我们的工作量还不如之前发一条的时候多。我想这就是效率了吧!
所以,想提高自己的做事效率,先动动脑子吧!
建立工作列表
随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。
具体明确,如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易,大多数人都可以使用。
作用:
既减少记忆,又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。
利用日程安排
当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。
日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:
先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
保持工作焦点和热情
每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。
学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情;
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。
建立时间价值观念
心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。
把时间用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系,带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。
分解复杂工作
如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间。对复杂的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置。
展开多个工作线索
在某一时刻,你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间,最好有多个工作线索,如同吃着碗里的,看着锅里的。有两种情况适合这种方式。
遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即着手去做,同时,开始思考再后一步的问题。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂,这需要合理安排。
给自己适当的压力
适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了。但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,而责怪环境或公司肯定无济于事。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。
如果公司采用了任务管理制度,使工作更透明,责任更明确,完成期限也作了明确规定,这会给人一种压力。应该适当利用这种压力,而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。
其实,每个人对于办事的方法都不同,但是,要找到适合一种自己的真的很难,这个只有自己慢慢去琢磨,细细的品味,才可以得到的一种方法,那种的才是最适合自己的方法。
提起提高效率的方法,对于我一般会把事情分为好几种。早上去先写了便利条,上面写满一天的工作量,之后在对这些文章进行分类,把有难度的工作和难度不难的工作进行分类,之后根据自己做事的快慢,对这些工作进行分类,这是你一定不要按照你平时工作的方法,你要想着每一天换一种方法,因为事情做多了,方法自然就出来啦,做事情一定要懂得思考,我记得我当时复习考研英语的时候对于单词我真的只是死记硬背,别人说的方法真的不适合我,什么词根法,词缀法。我都不会用,看完哪本对单词的分类的书,我真的看的是一头雾水,之后我就自己去写,一个一个写,不知道写了多久,才慢慢的明白。我把单词全部写完了之后,我才唔到一定的道理。之后我慢慢的明白单词这么简单,英语也很简单,我慢慢的就喜欢学习英语啦。
多进行总结,多进行思考。自己就会慢慢发现,别人的方法不一定适合自己,自己的方法才是适合自己,一般情况下,你需要对所有的工作进行总结,不要盲目的去做工作,看到工作就做,因为工作分好多,我们不能不分层次的做,所有的工作需要有层次化,你要规划,要自己去想,哪些方法适合自己,哪些方法不适合自己。把所有别人的方法,可以全部的记录下来,因为我们是学习者。就像唐晶一样,她在刚开始的时候,对贺涵所说的话,全部一一的记录下来,看到那满满的文字,当时,我真的很受启发。觉得这么成功的人,都从刚开始的一步一步的做起来的,是从前人的基础上学习得到的,你只有学习才会懂得好多方法,从别人哪里得到。但是,自己不要照搬别人的方法,因为这个可能不适合自己,总结属于自己的方法,快一个爱总结的人。
你前提需要多进行阅读,对于一些下的工作要进行多做,熟能生巧,这样你后期的才会越来越快,效率也会越来越高。例如:计算上面的工作,就是需要不断操作的,只有不断的练习才可以,相信自己可以的。我一般就去先全部把这些事情做一遍,看看哪些有难度,之后再去网上查找,在慢慢的练习,在不断练习中,慢慢的积累经验,其实,经验这个东西特别的重要,前辈的经验,朋友的经验,自己的经验,各种的经验。这些其实是对自己有很大的帮助,你需要慢慢的去了解去总结,这样做事情的效率就会不断的提高,不断的进步,事业也会有所上升。