Question

excel中的分类汇总和数据透视表在实际应用中有什么作用？

我想不出实际工作中有什么作用，有用过的或者知道的举个例子好不好？
可以在一张表格中把所有的项目都的打印出来给老总看吗？
比如baid15的回答中：
我可以同时显示小张一月份的基本工资，小陈一月份的基本公司，所有人员的一月份的基本工资，所有人员的一月份的基本工资，所有人员一月份的奖金，所有人员的一月份的基本工资和奖金之和等等

Answer 1

分类汇总和数据透视表都是数据分析的工具，两者的核心功能都是数据汇总，但是两者也不同，具体如下：

1、分类汇总，主要是汇总，且数据源需要排序，要求比较严格，功能比较单一，灵活性差
2、数据透视表，对字段要求非常严格，但是数据分析能力非常强大，筛选，重组、排序、组合、分页打印等等，通过简单的拖动即可实现

Answer 2

分类汇总应该可以说是数据透视表的简单应用，工资表用法一例：
姓名 月份 基本工资 奖金
小张 1月 100 200
小张 2月 50 100
小陈 1月 60 70
小陈 2月 10 20

选择以上所有区域后，使用分类汇总，可以分别求出小张、小陈的基本工资与奖金的小计，也可以求出分别求出1、2月份的工资小计

分类汇总只能指定一个分类项目，比如姓名，或月份进行汇总

好了，现在说一下强大的数据透视表

简单地说就是可以对所有项目进行任意的多级分类汇总，可以指定不限制的分类项目，可以先按姓名汇总，再按月份汇总，注意是多项目多级，很强大很实用。再说就没词了，你试试会发现其中乐趣的。
特别是SAP的ERP系统，如果没有数据透视表，这玩完了
本人觉得数据透视表是应用Excel必学的一个功能

Answer 3

分类汇总都说了,按一定的类别进行汇总.
比如你可以将员工按籍贯进行汇总人数.

数据透视表一般用于演示,是一种有交互功能的图形展示方式.