word中如何做公司的组织架构图
2018-07-05 · 百度知道官方认证企业
1.选择“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮。
2.在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中,选择“层次结构”选项卡,在中间的层次结构图中选择一种需要的图形,单击“确定”按钮。
3.Word文档中已经插入刚刚选择的层次结构图,选择任意一个图像文本框,可以在文本框中输入文字内容。也可以在“在此处键入文字”的条形框中输入文字内容,如果不需要这个窗口可以单击“X“形按钮关闭该窗口。
4.在文本框中输入文字后,发现还缺少文本框,可以根据需要在文本框前、后、上、下任意处添加图形文本框。选中一个图形文本框,进入“设计”选项卡,单击“添加形状”按钮,在弹出的下拉框中根据需要选择一种图形位置,这里选择“在后面添加形状”命令。
5.如图所示,已经添加了一个图形到选中的图形后面了,我们可以选择图形文本框,在其中输入文字内容,完成文字内容的输入后,我们的组织结构图就制作完成了。
其实,利用Word就能制作组织结构图,而且还特别简单。
第一步:首先我们新建一个Word文档,在里面输入组织结构图需要的文本内容,每一个组织结图用TAB键分开
第二步:按住【Ctrl+A】全选文本,【Ctrl+C】粘贴文本
第三步:在工具栏,选择【插入】——【SmartArt】——【层次结构】——【组织结构图】——确定
第四步:再一次【Ctrl+A】全选文本,【Ctrl+V】复制文本
第五步:这样组织结构图的就完成了,然后我么可以点击上方的【更改颜色】选项卡,更改我们想要的颜色,就OK 啦
你觉得这种方法简单吗?还有更简单的呢,直接套用组织结构图模板,【迅捷画图】里的组织结构图模板就可以拿来直接套用,改改文字内容就是你的啦
制作组织架构流程图,想必大家都并不陌生。然而,在我的印象中,很多人都是通过绘制多个文本框、绘制多个形状,再通过细微的调整,最终达到制作组织架构图的目的。
但今天我要来跟大家分享的并不是以上所采用的方法,今天教你用Word中的“SmartArt”工具来制作,认真看完以下的步骤,你就知道该方法有多简单!
具体操作步骤如下:
1、打开Word文档 -- 在文档中输入公司各部门的名称,如下图所示。
注意:每个部门的下级部门应列在相应的部门下面。
例如:运营一部、运营二部、运营三部属于运营中心,需要放在运营中心的下面。
2、上图中,我们可以看到:董事长属于一级类目、总经理属于二级类目、运营中心、销售中心、IT部、客服中心属于三级类目,其余的属于四级类目。我们要把这些部门名称进行分类,即将同一部门的下级部门设置成低一个级别。如下图所示。
3、点击菜单栏的“插入”选项卡 -- 在“插图”工具组中点击“SmartArt”。
4、弹出“选择SmartArt图形”对话框 -- 点击左侧的“层次结构”选项 -- 在中间栏中选择一个适合的图形,这里我选择的是“水平层次结构”-- 点击“确定”按钮。
5、第4步点击“确定”按钮后,我们可以看到插入的图形是这样子的。
6、复制第2步归类好的公司名称 -- 将鼠标光标移入我们上一步插入的图形中 -- 按快捷键“Ctrl+A”全选文本 -- 按“Delete”键将这些文本删除 -- 将我们复制的文本粘贴到左侧的文本框中。
7、最终效果图如下。
除了以上的操作,我们还可以更改整个图形的形状。按快捷键“Ctrl+A”全选图形 -- 点击“鼠标右键”-- 点击“更改形状”右边的小三角 -- 选择合适的形状即可。
想要添加或者删除某个部门,其实也不难。比如添加一个三级类目“行政部”,只需要选中“运维部”,单击“鼠标右键”,点击“添加形状”右边的小三角,选择“在后面添加形状”即可。
除了以上这些。我们还可以更改图形的主题颜色。选中整个图形 -- 点击菜单栏的“设计”选项卡 -- 点击“更改颜色”下方的小三角,选择想要的颜色即可
2、按照层次开始填写内容
3、如果同一层次的图形数量太少,选中这一层的一个图形,进行同级别图形的添加
4、添加下级部门,选中这个部门的图形后,为这个部门添加下级部门
5、如果董事长或者总经理有助理,可以通过如下步骤选中董事长或总经理侯添加助理,这样基本就完成了一个组织结构图
你好,通常情况下我使用的不是Word,我经常使用的是在线完整嘎哈呢进行绘制的,总体来说还是比较简单的,下面将方法和你说下。
打开画图工具,点击页面中央【立即体验】进入类型选择界面,点击左上角【新建文件】选择【流程图】进入在线绘制界面;
在画布的四周有很多的工具栏在,这些在绘制的过程中都是可以使用的,点击左侧【基础图形】直接用鼠标将图形拖曳至右边画布需要的位置之后在用连接线将其进行连接即可;
基本框架搭建完后,我们需要做的就是将内容进行添加,双击文本框即可,这时在右边画布出现的工具栏中将可以对文本的样式、排列及背景颜色根据自己的喜好进行设置;
点击右上角【导出】在弹出的菜单栏中选择需要的格式进行导出即可
完整效果图展示:
2014-10-24