Question

如何确保公司人事/财务人员计算薪资时不出错

我们公司是财务计算工资，人事提供基础数据。最近财务多次出现多发、漏发工资等情况，严重影响了公司和员工的利益。另，据了解，我们主要是用EXCEL计算的。请问各位大咖，我们有什么手段或工具可以确保人事/财务计算薪资时不出错吗？

Answer 1

不管是用EXCEL表还是软件,一般管理人员拿的是固定工资偶有加班费什么的不容易出错
出错的原因你未列明,要找到出错的具体原因才好有的放矢.
见议:1.找出具体出错原因,如计件工资出错还是计时有误,还是财务人员的水平问题,抑或是计件定额变更时间问题,或是提供的基础数如考勤,计件单价不准等
2.制定工资表模版,如果公司工资计算较复杂不见议用软件,因为如果变量多反而增加出错几率且查找很难.这个模版可以是由懂财务及工资制度的人事会计及EXCEL表应用熟练之人集体来做
3.工资计算完毕一定要复核,因为涉及到保密尤其是管理人员的工资那么复核者就是老板或股东认为可靠之人
如果是计件工资可以让工段长员工的直接管理者来复核,他们实际掌握的较清楚

追问

出错原因主要为：财务人员录入数据是从中间段开始错位的（人数比较多），复核的人也没有核查出来
所以我们考虑是否有防呆的方法。
我提过用VLOOKUP来匹配数据，但财务人员说公式不一定准确，没有采纳，所以请教一下是否还有其他的防呆方法。

追答

什么叫从中间段错位
把员工编号,基础报表书面一份给财务同时给份电子版
复制过来还错什么位

Answer 2

认真点，仔细检查并完善计算公式，去除漏洞，还可以再多一人复查

Answer 3

根据公司不同的情况来使用，把基本的公式设定好，导入员工的相应数据，就可以计算出每个人的薪资，并且可以看到员工薪资的来龙去脉，可以把算好的工资发放到员工的微信上面。柏慧通薪资核算很好用