如何在excel中使用if函数
IF函数
根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE,返回不同的结果。
可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。
1、语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE
的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式;如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式的计算结果为 TRUE;否则为
FALSE。此参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE
时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“预算内”,而且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE,则 IF 函数显示文本“预算内”。如果
logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则此参数返回 0(零)。若要显示单词 TRUE,请为此参数使用逻辑值
TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。
Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE
时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“超出预算”而 logical_test 参数的计算结果为 FALSE,则 IF 函数显示文本“超出预算”。如果
logical_test 为 FALSE 而 value_if_false 被省略(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值
FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true
后有逗号并紧跟着右括号),则会返回值 0(零)。Value_if_false 可以是其他公式。
2、注解
最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。(示例 3 是嵌套
IF 函数的一个例子。)此外,若要检测多个条件,请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函数。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 时,IF 会返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。),则在执行
IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。
3、案例
=IF(A2<=100,"预算内","超出预算")
如果上面的数字小于等于 100,则公式将显示"预算内"。否则,公式显示"超出预算"。
详细的用法可以参见Excel的帮助,方法如下:
在任何单元格输入=if(),单击fx,出现函数参数对话框,点击左下角“有关此函数的帮助”,就会出现Excel中IF函数的帮助信息。
IF函数有三个参数,语法如下:
=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)
第一参数是条件判断,比如说“A1="百度"”或“21>37”这种,结果返回TRUE或FALSE。如果判断返回TRUE那么IF函数返回值是第二参数,否则返回第三参数。
=IF(1>2,"判断真","判断假")
其中判断1大于2结果是假也就是FALSE,所以单元格返回第三参数文本“判断假”。
第一参数在某些情况下不是用比较判断符号来判断的。Excel中将0认为是FALSE,非0值等价于TRUE。所以如下图,B1公式为:
=IF(SUM(A1:A2),"判断真","判断假")
因为A1:A2合计大于0,所以返回第二参数文本“判断真”。
如果A1=A2,那么就显示OK,否则就显示NO