怎样快速找出两个excel表中相同的数据
1、将两个工作表放在一个窗口中,sheet1适用于所有学生,sheet2是一个类的名称。
2、在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())
3、然后切换到sheet2,选择所有名称并按Enter键。
4、再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))
5、最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按Enter键。显示为S的那个是这个班的学生。如果显示为F,则不显示。然后从这一行拉出填充,可以筛选所有学生。
移动或者复制表的方法:
假设这两个表没有在一个excel里面,把它们移动到同一个表中,移动方法图所示
2、Vlookup函数的语法:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value:要查找的值,数值、引用或文本字符串
table_array:要查找的区域,数据表区域
col_index_num:返回数据在区域的第几列数,正整数
range_lookup:模糊匹配,TRUE(或不填) /FALSE
3、找出两列相同的数据:
用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)
公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值,找到后,返回该区域第1列(即E列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
4、找出两列所对应的数据:
用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)
公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值,找到后,返回该区域第2列(即F列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
5、完成上面四步以后,最后一步比较简单,直接拉填充柄填充下面的空白处即可,查找到对应的数据会直接显示,如果没有找到刚显示#N/A。结果如图所示
注意事项
一定要先输入=号才会自动计算
如果表太大,可以把表格里的公式去掉,先复制数据,粘贴时只粘贴值就可以。
移动或者复制表的方法:
假设这两个表没有在一个excel里面,把它们移动到同一个表中,移动方法图所示
Vlookup函数的语法:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value:要查找的值,数值、引用或文本字符串
table_array:要查找的区域,数据表区域
col_index_num:返回数据在区域的第几列数,正整数
range_lookup:模糊匹配,TRUE(或不填) /FALSE
找出两列相同的数据:
用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)
公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值,找到后,返回该区域第1列(即E列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
找出两列所对应的数据:
用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)
公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值,找到后,返回该区域第2列(即F列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
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完成上面四步以后,最后一步比较简单,直接拉填充柄填充下面的空白处即可,查找到对应的数据会直接显示,如果没有找到刚显示#N/A。结果如图所示
在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())
然后切换到sheet2,选中全部名字并回车
再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))
注意:这一步时,要将字母(我们这里是A)以及数字(我们这里是1和44)前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))
最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。