Question

常用的 Excel 分析操作技巧有哪些

Answer 1

以下是我整理的一些操作技巧Excel的必修课：
操作、函数、图表、分析、VBA
1、掌握Excel每一项菜单命令的用法
2、掌握常用快捷键
3、双手操作，常用键盘齐上阵数据录入技巧
1、减少无用击键次数（运用快捷键：复制Ctrl+C、粘贴Ctrl+V、剪切Ctrl+X、还原Ctrl+Z、恢复Ctrl+Y、选中当前区域Ctrl+A、加粗Ctrl+B等；数据录入：竖排换行按Enter、横排换格按Tab、选中区域按Enter会从第一列最后格换到第二列第一格等）
2、数字小键盘的盲打（右手：食指放在4键控制1、4、7，中指放在5键控制2、5、8，无名指放在6键控制3、6、9和小数点，大拇指控制0键，小拇指控制Enter)
3、批量录入相同数据（选中区域，光标选中编辑区输入数字，按Ctrl+Enter)基本功能篇之F4与乾坤大挪移F4：重复上一次操作F4=Ctrl+Y乾坤大挪移插入行或列，多行或多列时多选择多行或列再插入移动行或列同时按住Shift键行和列的交换，选中当前区域，复制，到空白区域选择性粘贴，点转置，点确定基本功能篇之数据录入三板斧第一斧1、正确输入日期（2009-12-27或2009/12/27，2009\12\27 Excel不支持此格式，直接输12-27或12/27会默认当前年份，显示格式可点右键在设置单元格式表格/数字/日期中设置）2、快速输入当前日期和时间（当前日期Ctrl+Alt+； 当前时间Ctrl+Alt+’或Ctrl+Alt+Shift+；）日期和时间同时输入时中间需加空格键3、正确输入分数（如1/2，直接输入会显示1月2日，应输：0空格1/2，这样才能正确输入分数）第二斧输入身份证号码（直接输入会显示科学记数数字）输入信用卡号码（正确方式有：1、输数字前加’符号，2、在输入前点右键在设置单元格式表格/数字/文本）第三斧快速输入对号与错号（通常为单击工具栏插入特殊符号找到相应符号）快速输入平方与立方符号（通常为输入M2，然后在编辑单独选中2，单击工具栏格式单元格选中上标）（快捷方式为：√：按住Alt不放，输入41408，松开Alt回车；×：按住Alt不放，输入41409，松开Alt回车；㎡：先输入M，按住Alt不放，输入178，松开Alt回车）控制需要打印的内容打印整个工作薄打印部分工作表打印工作表的某些区域打印特定页面（点击打印会有一个对话框选择区域、工作薄和工作表和制定页面）（两张工作表同时打印可按Ctrl键，特定区域可先选定区域在设置打印区域中设置，标题在页面设置工作表中打印标题中选择）基本功能篇之大海捞针Execel的查找与替换查找替换数据（查找Ctrl+F）更多选项的控制(其中选项可细分查找，如单元格匹配、查找范围、区分大小写等数据的高级模糊查找星号*（代表无限数据）问号?（代表一位数字）高级查找与替换利用格式查找利用替换格式批量删除换行符在单元格中强制换行（先在表格内填好内容，然后在编辑栏内在所需换行处按Alt+Enter，再按Enter）批量删除换行符（先在查找与替换处输入Alt+10，再按全部替换）数据分析篇之井然有序数据的排序1、简单的排序（点击所需排序的列，再点击快捷工具栏上的升序或降序）2、对超过3列的数据进行排序（先次要，后重要）3、按笔画排序（点工具/排序/选项/方式中选中笔画排序）4、按特定顺序排序（先在工具/选项/自定义排序中增加，然后点工具/排序/选项中普通改为刚才的输入的自定义排序；行与列的切换也可在工具/排序/选项中找到）5、返回排序前的表格（在第一列前添加一列，增加序号，不用时可隐藏起来，需返回的时候打开以升序排序）妙用排序来处理表格1、在数据表格中隔行插行（所需插行的区域另一列加上流水号，另在最下面的流水号增加一个1.1，并增加相同流水号，然后在这一列排序，就可以把数据表格隔行插行了）2、为歌单排序（增加函数公式：=len（X**），X为列号，**为行数，这样就能计算出字数来排序）生成随机排序（增加函数公式：=rand()，这样就能随机计算出一个0—1之间的数据，并可根据再次点击Enter键发生变化，这样就能根据这个数来排序）

Answer 2

你好君の知eiN，先说说操作，以前常用的技巧有
对表格不同行列的分组，许多excel表格占地方但是内容暂时不想看，可以考虑分组折叠起来，win下的快捷键是alt shift ->
使用宏可以对excel的不同标签页的格式保持统一（另外需要注意不同单元格的放大比例可能不同，导致字体大小的显示出现问题）
记得最后检查好的excel表格都选择左上角的单元格（也就是把鼠标在左上角的那个A1单元格上点一下，这样下一个人在打开的时候单元格是从第一行第一列开始的，以免出现从底部开始阅读的问题，给别人省事是美德……）
excel中如果需要设置中文和英文的不同字体记得在先设置中文再设置英文，否则先设定英文再设中文则英文的字体会被中文字体中自带的英文字体覆盖掉。
推荐在制作excel的时候打开打印页面虚线，至少知道自己的excel表格是个多大的篇幅，具体打印的时候可以选择打印到一张页面上，excel会自动压缩到一个页面之内。
用不上的excel行、列要隐藏，以免别人误操作给你把光标移到了5000行之外的地方，很不爽的……
个人很不喜欢excel默认的表格线，认真做的话把背景设置成白色，那些表格的边框就会消失，真正需要边框的再自己设置，我觉得这样会看上去很清爽（个人意见）。

关于分析
金融行业有多关注excel的分析？这个用的不多，现在只要是财经院校金融相关授课都不推荐excel做分析了，matlab的数据计算简单实用，操作也不复杂，满大街都是教程，真的已经走入千家万户了，指望用excel做分析的我接触到的是各种财务数据的分析，在会计这边用的多一些：
关于趋势图，要会把实际数字和增长率画在一个表格里，左边的坐标是实际值，右边的坐标是增长百分比，清晰有简洁。
要各种财务数字的计算，建议你准备一个模版，到时候只需要把财务报表按照那个格式贴进去要的比率自动出来了。（记得红色表式负数）
office2010出现了趋势图，在一个单元格里直接画出过去几年的变动趋势，很实用。
另一个常用的是数据透视表，但是不限于金融行业，对阅读者的要求也有点高，一般年终总结经常会用到。

大体先想到这么多，金融行业大家看excel时间挺长的，让看你做的excel表的人觉得轻松，方便，就是最好的结果，多和看你excel表的人交流一下，客户才是上帝。

Answer 3

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