Question

ACCESS数据库如何共享

Answer 1

共享方法
✍ 拆分数据库 如果您没有 SharePoint 网站或数据库服务器产品，则这将是一个好的选择。将表放置一个 Access 文件中，而将其他任何对象放置在另一个称为“前端数据库”的 Access 文件中。前端数据库包含指向其他文件中的表的链接。每个用户都将获得自己的前端数据库副本，以便仅共享表。
✍ 网络文件夹 这是一种最为简单的方法，而且要求也最低，但提供的功能也最少。数据库文件存储在共享网络驱动器上并可供用户同时使用。当有多个用户同时更改数据时，可靠性和可用性就会成为问题。用户可以共享所有数据库对象。
✍ SharePoint 网站 如果您具有运行 SharePoint 的服务器，特别是运行 Access Services（SharePoint Server 的一个新组件）的服务器，则有多个不错的选择。一些与 SharePoint 集成的方法有助于更方便地访问数据库。
SharePoint 共享方法有三种：
✍ 使用 Access Services 发布数据库 发布数据库时，是将其移至网站。您可以创建在浏览器窗口中运行的 Web 表单和报表，还可以创建标准的 Access 对象（有时称之为“客户端”对象，以便将其与 Web 对象区分开来）。虽然必须安装有 Access 才能使用标准的 Access 对象，但由于数据库文件存储在 SharePoint 网站上，因此所有数据库对象都可以进行共享。
注释 当您在网站上共享某个数据库，并且其包含客户端对象时，该数据库被称为混合数据库。未安装 Access 的用户只能使用 Web 数据库对象，而安装有 Access 的用户则可以使用所有数据库对象。
✍ 将数据库保存到文档库 此方法与将数据库保存到网络文件夹类似。您应该考虑仍使用 SharePoint 列表来存储数据，而不使用 Access 表，以便进一步提高数据可用性。
✍ 链接到列表 当链接到 SharePoint 列表时，将共享数据，但不会共享数据库对象。每个用户都使用自己的数据库副本。
✍ 数据库服务器 此方法类似于在网络上拆分存储表的数据库，并且每个用户都具有 Access 数据库文件的本地副本，其中包含指向这些表的链接以及查询、窗体、报表和其他数据库对象。如果您具有可用的数据库服务器，并且所有用户都安装有 Access，则应使用此方法。将优化数据库服务器，以便在多个用户之间共享数据。此方法的好处将会根据您所使用的数据库服务器软件而有所不同，不过好处通常会包括用户帐户和对数据的选择性访问、良好的数据可用性以及优秀的集成数据管理工具。另外，由于大部分数据库服务器软件都与 Access 的早期版本兼容，因此并不需要所有用户都必须使用同一版本。仅表处于共享状态。