
OA系统如何实现电子印章和手写签名
2018-06-06 · OA系统领域专家,专业解答OA相关问题

用OA系统电子进行印章的管理与实物印章的管理存在很大的共通性,包括了对公章的制作,发送,公文的校验,公文的作废,并且应用公文管理过程中。对于公章的使用都有详细的日志,记录每一次公章的使用情况。
公章的制作:采用了第三方经过国际公安部以及保密局认可的金格的印章服务器,通过印章服务器制作印章,对印章的制入、密钥盘印章查看,制章信息查看、查询、统计都通过印章服务器完成。
印章的发送与使用:通过结合印章的KEY实现对电子印章的发送与使用,在使用印章的时候需要通过U盘实现对印章的调用
泛微OA印章管理系统支持公章发放、公章校验、公章作废、公文管理、公文外发、日志管理等多种功能;
泛微OA系统手写签名功能:
在工作中经常需要领导对各类公文进行手写批注、圈阅及签字,领导习惯了在纸质的文件上面签署意见,在实施办公自动化后,纸质文件被电子文件替换,电子文件上面难以实现写意见的签署,领导很不习惯。
泛微移动办公OA系统支持E人E本,通过E人E本的原笔迹手写签批功能很好的解决了手写签批和批注的问题,实现了在电子文件上直接手写输入意见。
领导可通过E人E本实现随时随地审、阅、签、批等功能。包括远程公文处理、流程审批、任务安排、工作报告以及信息查询等。

2024-02-02 广告
用OA系统电子进行印章的管理与实物印章的管理存在很大的共通性,包括了对公章的制作,发送,公文的校验,公文的作废,并且应用公文管理过程中。对于公章的使用都有详细的日志,记录每一次公章的使用情况。
公章的制作:采用了第三方经过国际公安部以及保密局认可的金格的印章服务器,通过印章服务器制作印章,对印章的制入、密钥盘印章查看,制章信息查看、查询、统计都通过印章服务器完成。
印章的发送与使用:通过结合印章的KEY实现对电子印章的发送与使用,在使用印章的时候需要通过U盘实现对印章的调用
泛微OA印章管理系统支持公章发放、公章校验、公章作废、公文管理、公文外发、日志管理等多种功能;
泛微OA系统手写签名功能:
在工作中经常需要领导对各类公文进行手写批注、圈阅及签字,领导习惯了在纸质的文件上面签署意见,在实施办公自动化后,纸质文件被电子文件替换,电子文件上面难以实现写意见的签署,领导很不习惯。
泛微移动办公OA系统支持E人E本,通过E人E本的原笔迹手写签批功能很好的解决了手写签批和批注的问题,实现了在电子文件上直接手写输入意见。
领导可通过E人E本实现随时随地审、阅、签、批等功能。包括远程公文处理、流程审批、任务安排、工作报告以及信息查询等。
扩展资料:
OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。
有如下作用:
1、全面的信息共享在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各部门即时发布行政业务信息,所有员工第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。
2、深入的系统集成随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。
3、单位门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。
4、这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统,才是真正的大“自动化系统”。