Question

会议纪要格式及范文

Answer 1

做好会议纪要有四个关键点：

1、 明白纪要实质，把握工作重点

会议纪要的实质是什么？如顶级咨询公司出身的大石哲之在《靠谱：顶尖咨询师教你的工作基本功》所说的：会议记录就是将决策落实到文字作为日后的依据。一份出色的会议纪要通过简洁的文字，让即使没有参加会议的人也能够清楚了解与会人员就什么主题进行了讨论；涉及的主要议题有哪些；在各议题下，主要的与会人员的观点和主张，最后达成了什么共识，还有哪些事悬而未决需要进一步讨论；根据决议安排了哪些后续工作，这些工作由谁来负责，什么时候完成。简而言之，就是讨论了什么事情达成了什么决议安排了哪些后续工作。

2、巧用纪要模板，会更加专业

明白了会议纪要需要包括的核心内容，我们就可以制作会议纪要模板，对记录内容运用结构化思维的方式进行整理，从形式上看上去也更专业。

以下为鲸会务常用的会议纪要模板，大家可以此为框架，每次撰写会议纪要时直接调用。

会议纪要模板包括以下几方面内容：

01关键信息提前标注

开会前，完成①会议主题、②参加人员、③会议时间和④会议地点，这些信息作用是：方便查找，会议过程中不至于出现慌乱。

02巧用记录栏

开会时，会议信息都是在【记录】栏里记录过程内容的，要注意信息分级，建议旁边留白，以便增加备注信息。

03会后摘录重点

会议结束后，趁着记忆还比较清晰的时候，在【重点】栏里记录本次会议的摘要。比较匆忙的时候，写下提纲也行，这也是为了后期快速找到重点。

04会后跟进

会议结束后，写下【接下来我要做什么】，并且给出一个截止日期。写下【接下来他人要做什么】，同样备注截止日期。这样，就能方便跟踪自己和他人会后的进度。

05备注补充

如果有一些零星的想法，可以写在先【备注】里，会后在整理思路的时候，将想法补充进整体记录中。

3、 把握关键环节，准确高效输出

会议纪要如何才能准确高效地输出呢？只要把握住会前、会中、会后三个环节即可。

会前：

1、找会议组织者了解会议主题、会议议题，核心的与会者，这样就可以提前预知会议中哪些是核心内容、哪些人的发言需要特别关注；

2、尽可能提前获取与会者的发言资料或背景资料；

3、准备录音笔，将每个会议主题准备一张A4纸。

会中：

1、关注主持人、决策者、核心与会者的发言内容；

2、将与会者，尤其是核心与会者发言涉及的事实与数据、表达的观点、提出的主张分别记录在对应的会议主题的A4纸上，节省后期整理的时间。

3、如果打字速度较快，可以直接用电脑进行会议素材的记录，节省后期输入到电脑的时间。

会后：

1、使用会议纪要的模板，根据记录的内容进行会议纪要整理；

2、回听会议纪要录音，看是否有重要信息遗漏；正式发送前，请与会关键人员协助确认是否有遗漏或需修订；

3、涉及重大项目或与外部公司会谈的会议纪要，一定要提交直接主管确认。

4、把握核心要点，灵活应用

一般的会议我们可以直接使用会议纪要的模板来整理，但在了解会议纪要工作的实质后，针对特殊项目，我们则可以将各部分内容顺序灵活调整，更加突出重点。

比如与合作伙伴就战略合作展开讨论，最后达成了合作框架，在这个会议纪要中，大家最关心的问题是最后达成的决议。则在时间、地点、参与人、议题后，就可以将会议达成的合作框架内容（会议决策）放在最前面，也就是先讲结论，接下来就是沟通中各方各议题的主要观点陈列，实质就是做出决策的依据，后面则是接下来的工作安排。

Answer 2