Question

浅议如何做好地质资料服务利用工作

Answer 1

陈健蓉

（重庆市国土房屋档案馆，重庆400015）

摘要 本文简要介绍重庆市地质资料的基本情况，对目前的地质档案工作提出建议。

关键词 地质资料；服务；利用

重庆市现存的地质档案资料，是我国几代地质工作者克服了许多难以想象的困难，甚至冒着生命危险积累起来的极其宝贵的资料。这些资料系统地反映了重庆地区矿产的发现过程、勘查规律、取得的成就、经验教训以及地质工作的全貌，是现在和今后地质工作参考和利用的珍贵财富，是实现资料二次开发利用、实现找矿重大突破的希望之源。

1 强化业务基础，提高人员素质

1.1 钻研业务，提高工作水平

资料馆（档案馆）工作人员作为国家财富的保管者、守护者，应本着对历史负责的态度，认真钻研业务，开展深层次的研究工作，发挥档案资料的价值，为实现资料馆（档案馆）的社会功能尽到自己的责任。首先，必须加强业务学习，除对档案管理的相关法律、规范学习以外，更重要的是对保管的地质资料所涉及业务的学习，对地质工作不一定要精通，但对地质报告里的基本术语、常识、分类应掌握，在提供资料的服务利用过程中才能得心应手；再者是加强现代科技知识的学习，对电脑技术的操作运用应满足工作需要。

1.2 塑造新时期资料馆（档案馆）工作者的新形象

新的时代要求资料馆（档案馆）工作者必须投身于社会，把自己的知识、才学奉献给社会，同时将新的形象展示给社会，资料馆（档案馆）工作者的新形象应是知识领域工作者所具有的较高修养、情操以及资料（档案）服务部门良好的服务风范与气质的结合。理想形象的塑造不是一朝一夕的事情，资料馆（档案馆）工作人员应不断增加学识、提高修养、陶冶情操，以博学以及良好的职业道德赢得社会的敬重，从而提高资料馆（档案馆）的社会地位，更好地实现资料馆（档案馆）的社会功能。

2 创新管理方式，拓展服务领域

2.1 创新方式

2.1.1 建立资料馆（档案馆）网站（页），开展网上利用服务

完善资料馆（档案馆）内局域网的建设，资料馆（档案馆）应充分利用企事业单位的网站制作自己的网站（页），积极组织上网数据和信息，实现地质资料（档案）网上查询，为用户提供更好的服务。目前，国内许多资料馆（档案馆）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供地质档案资料利用服务的一种重要形式。档案资料工作者要以网站为基础，进一步加快档案资料信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现地质资料档案信息资源数字化，地质资料档案服务利用的网络化，地质资料档案管理工作的自动化。

2.1.2 建立“ 电子文件（档案）数据库管理中心”

资料馆（档案馆）应与地质企事业单位信息管理部门加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据库管理中心”。它是各地质企事业单位信息资源库的重要组成部分，电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，2003年之前收集的地质资料，馆藏机构应全部整理并数字化，进入数据库，在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询利用服务，实现电子文件信息资源共享。

2.1.3 电子文件的自动上传收集

目前在单机上形成的电子文件的收集工作已成为地质资料（档案）管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是许多电子文件的传输通过下载和上传就完成了，因此，档案资料部门可以改变传统的工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，将各地勘单位汇交的电子文件在第一时间收集起来，导入本馆系统，在资料馆（档案馆）的服务器上归档，避免馆内工作人员的重新录入，提高工作效率。

2.1.4 开展在线服务

在信息时代，被动的手工的档案资料提供利用方式正逐步被主动的、现代的档案资料服务方式所代替，档案资料管理部门可以在网页上通过汇编《地质资料查询利用指南》，提供数据库查询、电子信箱等服务方式，进行信息交流，提供查询和资信服务。

2.2 拓展领域

2.2.1 信息服务的社会化、多元化

随着我国地质勘查制度的改革，矿业权市场的培育，地质勘查活动投资主体的多元化，需要利用地质资料的既有国有地勘单位，也有集体地勘单位，还有有资质个体，地质资料馆（档案馆）应及时转变过去只为行政机关及国有单位服务的观念，开展全方位服务。

2.2.2 兴办服务实体，发展档案产业

知识经济时代资料馆（档案馆）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以地质资料档案信息搜集、加工、储存、检索、服务为主要内容的工作实体。

2.2.3 加强横向联系，实现信息资源共享

各周边相邻省（市）可建立馆藏地质资料联合目录，实现资源共享。国土资源部正在开展的全国矿产资源潜力评价工作印证了地质档案资料资源共享的重要性和必要性。

3 着力资料编研，加大开发力度，充分发挥地质的社会功能

在计划经济时代，地质资料仅仅被视为地质勘查工作后形成的档案资料，工作结束后便被束之高阁存放于资料室，馆藏机构的工作也突出地表现为重收藏、轻利用，重保管、轻开发，重汇交、轻服务，致使地质资料的潜在功能和经济价值始终得不到重视。

经济的快速发展，对地质资料的需求越来越大。重庆市国土房管档案馆的地质资料约有1万余套，查询使用率很高，并呈逐年上升趋势，地质资料在二次开发利用中获取了很大的效益。如川东南地质大队（重庆市内一家国有地勘单位）通过对20世纪70～80年代在重庆地区开展的1：20万、1：5万地质、矿产区域调查的地质资料深入研究，最后制定出一套可行的勘探工作方案，节省成本近100万元，创造了数百万元的经济效益。因此，地质资料馆藏机构应抓住机遇，筹措经费，及时组织专家编研地质资料二次开发利用报告，加大开发力度，发挥地质资料的社会功能，促进社会经济的发展。