如何提高工作效率和工作质量
1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:事务型工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理:而对于思考型工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被其他干扰的情况性下去进行。
对于思考型工作,最好的半个不是匆忙的去做,而是先在日常工作和生活中不停的去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,傻姑娘WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地来,你要做地无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作
你每天需要做一些日常工作,以和别人保持必要地接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的BBS,打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预订好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度
首先:在每周的开始列出本周得计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外接有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不会忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它像一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极;用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重要的计划去!!!另一种总结是在我们制定每日时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单;把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4.不要犹豫和等待,立即行动
这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费时间
对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成它),这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行,没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可,能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已经完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。
2020-04-24 广告
高质量睡眠。大部分工作是由人来完成的,所以提高工作效率要从人出发,高质量的睡眠,能够保持大脑清醒和精力旺盛,无疑对提高工作效率至关重要。
2
提高自身工作能力。即使你工作热情高涨,但如果技能不达标,工作效率必然下降,所以也是必要条件。
3
掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法,切不可钻牛角尖,头脑灵活寻找更快的解决方法也是很重要。
4
构建思路。如果对一项工作没有思路,做到哪算哪,肯定会手忙脚乱,做工作前形成思路,更利于控制时间提高工作效率。
2021-01-06 · 敬业签电脑和手机云同步桌面便签软件;
2、管理工作时间,把工作时间用在合理的地方。
3、使用办公软件,例如敬业签。
可以使用敬业签的定时提醒功能。
1. 支持添加公历或者农历定时提醒待办事项;
2. 支持添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔循环提醒以及延时提醒等提醒类型;
3. 既可以在应用软件内接收提醒,也支持免费开启微信提醒和钉钉提醒;
4. 支持手机短信提醒、语音电话提醒以及邮件提醒等增值服务。
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