利用2010版word如何自动生成目录
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2024-07-20 广告
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目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法:
1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据报告不同而不同)如图2.设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图。3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图。同理,各个级别也这样选择。4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1(空格)球墨铸铁概况
那么下一个如1.2(空格)球墨铸铁概况,2.1(空格)球墨铸铁概况
也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录然后点击目录,选择好级别后即可。出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等)
超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签!。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)
1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据报告不同而不同)如图2.设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图。3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图。同理,各个级别也这样选择。4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1(空格)球墨铸铁概况
那么下一个如1.2(空格)球墨铸铁概况,2.1(空格)球墨铸铁概况
也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录然后点击目录,选择好级别后即可。出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等)
超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签!。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)
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