移动办公可以给企业解决什么问题?
移动办公是在疫情后悲讨论最多的未来办公场景方式,毫无疑问,疫情“黑天鹅”让人们的办公方式发生了很大变化。
埃森哲发布的最新报告《未来工作》调查显示,当前,有83%的工作者认为混合工作模式是最佳的,个人可以安排25%-75%的时间进行远程工作。
不少迹象表明,未来,移动办公就像连接新思维、新需求、新变化的神经元,提高效率和空间弹性的核心解决方案,从而催生企业的创新和重构元气。
后疫情时代,"降本增效"是企业数字化转型的核心诉求,从高速增长到高质量增长的转变当中,组织模式的革新给企业带来了什么样的变化,移动办公模式模式会成为未来企业的主流模式。而且这种变化已经发生:
8月9日,携程集团宣布启动"2021 混合办公试验",通过对 2 个对照组,总计数百名员工参与的混合办公综合试验,探索该形式是否可以作为公司未来长期办公形式之一。试验引发了76%员工主动报名尝试居家办公的热烈反响。
试验发起人携程创始人梁建章表示,混合办公是全球趋势,企业应该更开放更主动尝试,提升包括女员工在内的员工职场满意度和幸福度。
携程并非首个探索混合办公模式的企业,海外的落地更多一些。Twitter宣称其员工可以"永远"远程工作。Dropbox宣布,集中工作的办公空间将慢慢"退出"。谷歌、苹果、戴尔等科技大厂也都纷纷探索该模式。戴尔从2009年就开启灵活办公模式,2010年年初,全球有65%的员工已实现灵活办公,到2020年疫情时这一模式已经探索了十年。
GitLab 通过调查发现,摆脱固定场所的束缚不再是种"奖励",而成为各行业工作者们坚定追求的重要目标。
IDC 认为,未来工作是一种根本性变革,是不受时间、空间限制,同时赋予员工更大自主权,促进人机协作的一种环境。
未来工作是一种混合工作模式,埃森哲的全球调研报告认为,在未来工作的选择上,83%的员工更喜欢混合工作模式,而63%的高增长公司已经采用了"生产力无处不在"的劳动力模型。
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2021-06-22 · 为企业OA办公提供专业的解决方案和技术方案
移动办公也称为3A办公,是一种新型的办公模式,通过移动办公,办公人员不但可以突破时间和空间的限制来进行办公,而且能提高工作效率继和协同办公的强度,同时能轻松地处理紧急事务。
移动办公就是让让企业的管理者无论何时何地,都可以通过智能手机掌控企业内部的管理,不受时间和地点的约束,实现随时随地的移动办公。
移动办公系统以人为中心,通过全面而丰富的软件功能,将人与人、人与事、人与物、人与钱和人与信息这五种最重要的关系以科学、高效的方式管理起来,从而可以实现规范工作流程、及时传递信息、有效利用资源、减少沟通障碍、保障信息安全、提高办公效率和降低管理成本,最终提高企业的竞争力,使企业能获得更快、更好的发展。
移动办公的好处
1、操作便利简单。
移动办公的使用既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。这样的办公方式免去了携带笔记本的麻烦,操作简单,同时也不用再因为工作而一直待在办公室,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。
2、处理事务高效快捷。
使用移动办公,办公人员无论出差在外,还是正在上班的路上甚至是休假,都可以及时审批公文, 浏览公告,处理个人事务等等。这种办公模式将以前不可利用的时间有效利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率。
3、功能强大且灵活。
由于移动信息产品发展很快,以及移动通信网络的日益优化,所以很多要在电脑上处理的工作都可以通过移动办公的手机终端来完成,移动办公的功能堪比电脑办公。同时,针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公进行专业的定制开发,可以灵活多变的根据自身需求自由设计移动办公的功能。
移动办公通过多种接入方式与企业的各种应用进行连接,将办公的范围无限扩大,真正的实现了移动着的办公模式。移动办公的优势可以帮助企业提高员工的办事效率,还能帮助企业从根本上降低营运的成本,进一步推动企业的发展。
为员工提供“碎片化”移动办公方式,简化工作流程,提升业务处理效率,大大节省时间和人力成本,提升员工工作效能。
2、建立统一管理平台
契合企业纵深发展需要,打造开放透明的沟通和工作平台,通过量化和可视化员工工作行为,驱动组织价值创造和企业可持续发展。
3、改变内部协作模式
建立和优化内部协作模式,去中心化管理方式,让员工参与企业运营管理,强化人与人之间的协作和即时沟通,释放企业活力。
4、发挥数据价值
各业务系统数据集中存储,融入大数据、云计算等信息技术,深度挖掘数据价值,为改进企业经营、优化管理方式提供数据决策依据。