Question

如何提高工作效率与质量

Answer 1

1、找到适合的方法：并不是所有的工作都有捷径，但每件工作都会有适合它的方式或方法，所以在工作的时候不要一味的埋头苦干或盲目去做，要先分析，多尝试，多转换思维，先找到方向，再去实施。这样你的工作质量和效率才会提高。

2、工作分类整理：工作本来就是一个零碎的事物，有时候我们可能会一天要忙很多种类的任务，所以要学会把类似工作分类、整理，整合，列表，记录，归档等，保持良好的工作习惯，可以有效的提高工作效率和质量。

3、分清工作主次：当我们在面临众多工作的同时，除了学会整理之外还要分的清主次，分得清轻重缓急，对每件工作都有心中有数，这对你的工作质量有着很大的影响。每件工作的核心，着急的部分要去先做，然后其次。这样的工作质量才会提高。

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Answer 2

提高工作效率与质量的关键是多做高价值、高效率的事。因为时间和精力对我们每个人来说都是宝贵的，我们只有把它们花在值得的地方，成果才能出来。

从“价值─效率”这两个指标出发，我们可以把工作内容分成以下4种：

想要工作更有成效，就要学会：

①优化自己的工作方向和内容，把时间花在高价值、高效率的事情上。

②同时想办法把高价值、低效率的事情，转换成高价值也高效率。例如读书，对你来说很重要、很有价值，但你读一本书需要花费十多个小时。这样你的时间成本、精力成本、机会成本都会变高，而且还可能因费时费力而放弃学习。所以这个时候，你就要想办法去提升自己的读书效率了。比如通过学习“精英特速读记忆训练软件”掌握快速阅读的能力，把低效率转换为高效率，这样你才能实现真正的跃迁。

③对于低价值而高效率的事情，比如自己做得非常熟练的一些基本工作，则可以安排在一些工作间隙、或者注意力低谷的时候去做。

④至于低价值又低效率的事情，则应该思考为什么要做这件事？能不能不做？

Answer 3

1.从工作职责出发，设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标，并对考核指标进行量化。
（1）工作量维度。例如撰写文稿的工作，可用撰写各类文稿的数量来衡量工作量。有些工作不是单纯的一个步骤就可以完成，则进行流程化分析，从每个流程步骤对整个工作进行考核。例如组织培训，可用组织培训的次数、组织参加培训的人次、培训中发放材料的数量等量化指标对其进行衡量。
（2）工作质量维度。例如撰写文稿，质量不过关就需要修改或者重写，可以用重复撰写文稿的次数来衡量工作质量。
（3）工作效率维度。将考核中常用的“及时性”这一空泛的指标转化为延迟次数。对某项工作约定一个合理的期限，在该期限内未完成，即认为工作效率不达标。
2、明确考核标准。对所确定的各项考核指标，设定明确、可依据的考核标准，约定具体的数量、完成时间要求及扣分标准，给绩效考核提供依据。例如，对“组织安排培训”这个指标的考核标准，明确要求相关负责部门每月25号前组织一次安全培训，而不是以往的“按时组织培训”。
3、建立量化记录体系。设计工作日志和部门领导评价表格，以实现对每日每人的工作进行量化痕迹化管理，为绩效考核提供较为客观的支持，在一定程度上减少主观因素对考核实施的影