坐在办公室的人,应该如何提高自己的办公效率?
如何提高工作效率,如何提高办公室工作人员的工作效率长期在办公室工作的人一般都会有这样的感觉:工作效率时而高时而低,造成这种情况的原因有很多。把几件事说清楚不容易。当一切都感觉很好的时候,效率真的很高,但是有时候,感觉不对劲,出了问题,效率就会低得吓人,甚至有些人会整天昏昏沉沉。对于一个没有规划,没有整体规划,没有自制力的人来说尤其如此。因为连锁反应,人们的情绪会变得非常焦虑和烦躁,这反过来又会进一步降低工作效率。
那么如何提高上班族的工作效率呢,其实很简单——在有效的时间内做好自己该做的事情,用一颗快乐的心愉快地完成所有的工作,那么你一定会很好地完成任务,同时得到它带给你的意想不到的收获。由于工作的性质和位置不同,工作应该有计划和优先顺序。对于不同的上班族来说,有些人员会比较复杂。有时候,大大小小的事情,临时紧急的任务会接踵而至。这个时候,如果没有合理的计划和安排,不管重要性和优先性,眉毛和胡子都会被抓住,你也想不出头绪。工作的时候,难免会丢了西瓜。
长此以往,你的精神和思想当然会感受到沉重的压力。除了整天处理这些任务,你还会经常加班,没有时间休息。我看过这样一个故事,也是关于工作规划的。故事大致是这样的:一个做销售的业务员,一天到晚忙着公司的订单、客户电话和日常事务,忙到最后,感觉自己的工作效率还是比较低的,有说不完的事情要做,于是开始抱怨和烦恼。有一天,我遇到一个专家,我分析了他的原因。专家从销售开始分析,问了这么一句话,你日常工作的目的是什么?售货员回答说他在卖货物。
没错,大师说。在你知道了自己的日常工作目标之后,你所有的工作都会围绕着这个目标来进行,以促进商品的销售。所以你把当天的事情一件一件的整理出来,整理出来,按照能直接导致你的商品快速销售的顺序排列。业务员按照师傅说的做,整理出一天内能促成商品销售的10件最重要的事情,一件一件的对照着做,让自己的目标更清晰,工作的时候有了头绪,一天内达成的销售订单增加,有了成就感,不再像以前那么忙碌。