开例会要怎样发言
开例会要怎样发言
开例会要怎样发言,任何的公司都是一个固定的时间开会,对于正常的开会来说,都是下属听从领导的演讲,要想突显自己的价值就应该抓住机会,一起看看我收集的关于开例会要怎样发言的文章。
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不能不说,也不能什么都说,更不能瞎说
需要发表意见时,如果没有思路,就先搞懂领导目的是什么?是让你谈对他发言的补充,还是谈你对事情的认可,还是谈解决方法……有的员工因为不知道要说些什么,就直接回复领导“没想法”,这三个字很容易激怒领导。
领导组织开会时,就是希望能够把信息传递给员工,得到员工的反馈或补充,而不是像上级一样,只是负责听,又不是领导给你汇报工作,在开会时要认真听,不要开小差!
选择正确的时机点说话
我们在会议开始前要先了解参与的人员有哪些,去寻找合适的时间去发表意见或者等待点名。当领导发言还没结束时,前面不要打断,这是很不礼貌的表现。
不要与会议主提冲突
开会前请先确定是什么样类型的会议,决策会和宣贯会则是早就定好的会议结论的,。所以,当你在参加这些会议时,如果有别的想法也,先反思自己对决策的意见是否都听清楚了,不要急于马上提出。
领导召开的会议是希望通过这种形式达成团队目标的一致。当年在发表自己不同的意见时一定要提出理由,以及行之有效的'解决方法,不可只是表达不赞同。
不要在会议上有过多的承诺
开会主要的目的就是布置工作任务,有的员工为表决心,凸显自我,在会议上代表团队给领导做承诺:“我们一定会在规定的时间内拿下这个项目的!”。这样的表现会让同事心生厌恶,觉得是你只是想邀功。特别容易被孤立。
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1、会议前要清楚认识会议的主题,抓住会议重点,做好充分准备。
2、态度诚恳,不卑不亢。发言要鲜明,但态度要够诚恳,即使有问题,你也可以说:“这个问题,我有一个看法,不知道对不对,提出来大家斧正啊!”不能针对性过强,可以建议,不可攻击,这是开一个和谐会议的根本。这样让人觉得你这人为人还不错,给自己好的人际交往也打下基础。
3、微笑,深呼吸,自嘲。如果你紧张,忘记了要说的内容,你可以用肢体言来缓解尴尬,可以先微笑着看最远处,重复最后一句话,稍停一下,然后深呼吸,仔细回想自己之前看过的观点。如果实在想不起,你也可以自嘲一下说:“大家都那么厉害,看我紧张的都忘记了。我想起了再说,就不耽误大家时间了啊。”这样即使没有一个完整的发言,也能让自己有掌声。
4、如果因没人发言而气氛尴尬时,你就要第一个发言,挺身而出救场,这会给别人留下深刻的印象。
5、脱稿发言是最能体现一个人的水平,注意把握时间,不要太长,内容要切合会议主题。
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一、发言的时机
有句话说,成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。依照这个逻辑,除了“正确地说话”之外,恰当地选择说话时机也是一次成功的会议发言的关键。而重要的发言时机,在大多数会议上,一般有三个。
时机一:根据参加会议的人数与被要求发言的人数估计,争取在发言人数前1/3的时间段发言比较好。
通常不建议第一个发言,因为你需要先听听别人的想法和意见,以印证自己准备的发言是否合理和全面,顺带可以吸取一下别人的意见。
也不建议拖到后面再发言,后面发言往往是重复别人在前面讲过的观点居多,发表自己新观点少,难以引起与会者对自己观点的重视。
时机二:当会议发言在开始冷场超过5分钟以上时,应积极发表初步意见,然后再争取继续在适当时机做第二次发言。
一般说来,发言的思想准备有5分钟时间应当可以完成。如果大家都冷场,说明发言有难度。此时发言,体现了敢为人先的精神,容易受到大家的注意。
时机三:当会议处于争执状态时,最好不要发言,如果有机会,待争执停止后再发言。
由于前面有争执,大家的思想处于激动状态,不能冷静思考;待冷静后,即时发言,大家也都能接受,这样比较容易取得共识与尊重。
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