公文写作的技巧和方法

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凝凌恒9811
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公文的含义

公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。

二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。

七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
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仁镶芹60
2022-09-27 · TA获得超过582个赞
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旺黔诚大树职教给大家解答!

公文写作的技巧和方法,公务员考试如何备考公文写作?

公务员考试中的申论公文总觉得写不明白,有什么答题技巧吗?

在申论考试中,公文写作尤其是事务性公文写作会占到与文章写作同等重要的半壁江山的比例,而考生在平时作答或者练习时经常会出现一些问题导致公文写作丢分较多,那么到底如何复习备考才能在公文写作中更胜一筹呢?大树职教作为贵州本土的专注于公考/编制类培训的企业,有着很多的经验,大家有关于这方面的问题都可以在评论区问哦!旺黔诚·大树职教在省考面试中已经连续三年拿下省考面试全省第一!

首先对于公文写作而言明确备考思想很重要

我们不难发现在近几年的考试中对于格式的考察逐渐开始弱化,更加侧重考生作答呈现出的答案要点和条理逻辑,如2019年10月考察到的中心拟提交自查报告,考生作答任务为完成报告中的二、四两部分内容。实质上通过阅读题干不难发现一定程度上已经变成了对材料内容的归纳概括。因此,考生在备考时首要考虑的不是格式而是内容。上考场答题遇到陌生文种也不要慌张,回归作答核心结合材料内容做好要点归纳概括再加上逻辑整合即可。

其次考察重点在于内容的归纳概括,即有条理逻辑的呈现答案要点

考生的必备技能一定是基础的要点归纳概括以及整合分类的方法,这就回归到了练习作答技巧的第一堂课。公文写作要点一定程度上呈现较为散乱,不够集中,考生在作答时候往往会忽略内容合并整合导致表述混乱、缺乏关键词等问题出现。那么我们在备考以及平时的题目练习中就更应该注重良好的阅读习惯,及时在材料阅读过程中利用不同的符号做好标注,并且思考材料内容强调的重点为后续的要点加工整合打下一个较好的基础。

最后梳理材料时不仅要关注材料内容本身,更要关注材料逻辑

考生对于找点分类存在很大疑惑的点就在于我如何做好要点的分类以及逻辑的加工,但是其实多数题目在考察中会通过材料逻辑给我们非常多的分类提示,如材料的整体逻辑呈现总分总,先由背景话题引入再去展开详细内容说明,最后总结收尾那么这个逻辑就可以被参考作为我们构建公文的整体逻辑。又或者是材料中间段落部分会通过核心词、高频词、核心句如首句提示的总分结构、尾句提示的分总结构都会为我们要点分类合并提供一些思路参考,把握这些是非常关键的。

备考申论公文写作技巧

公文写作能力考查是重要一环。公文,即要求能够准确理解工作目标和组织意图,遵循依法行政的原则,根据客观实际情况,及时有效地完成任务。以下为公文写作的常见题型与写作技巧的介绍:

常考题型

公文种类较多,所以无法记忆背诵所有格式。接下来介绍三种常考的题型,理解核心要素,便可分清不同文种的格式:

书写格式:五要素(标题+称谓+正文+发文单位+发文日期)

常考题型:(1)通知:发布指示、安排工作、提出方法、措施、步骤;

(2)倡议书:针对某一些问题或者主题活动呼吁倡议主体参与;

(3)建议书:单位或集体向有关单位或上级机关和领导,就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信;

(4)公开信:公开信是将内容公布于众的信件,信的内容一般涉及比较重大的问题,具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用;

书写格式:三要素(标题+称谓+正文)

常考题型:发言稿、开幕式、发言提纲(讲话类):在某一特定的场景,针对某一主题进行发言。

书写格式:两要素(标题+正文)

(1)调研报告:为了达到某一目的或为了了解某一情况,针对某一特点的地点或人群进行了解调研;

(2)短评:针对某一个现象、人物、观点进行简短的评价;

(3)简报:简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等;

公文写作技巧

对于公文写作考试内容由题干和材料组成。首先各位考生需要根据题干内容确定作答任务,紧接着回到材料中确定核心写作内容。以下为公文写作的技巧介绍:

标题书写:居中或空四格

(1)关于+事项/主题+文种

如:关于垃圾分类的倡议书;

(2)自拟标题:符合题干要求,结合材料内容

如:垃圾分类 从我做起

称谓书写:标题下一行顶格书写

(1)题干直接给出:直接抄写即可

如:在乡村环境整治过程中,需要向全体村民发出倡议,写一份关于垃圾分类从我做起的倡议书——称谓为广大村民朋友:

(2)题干未给,结合材料内容分析得出称谓

正文书写:(开头+主体+结尾)

(1)开头:常见开头写作思路为引出主题,介绍发文事由。

(2)主体:依据题干作答任务,层次分明围绕材料写出核心内容。

(3)结语:总结/呼吁号召

发文单位:一般会在题干中给出提示

发文日期:只需以“XX年XX月XX日”形式即可,与发文单位上下对齐

以上就是旺黔诚大树职教整理的申论公文备考的内容,如果大家想要了解或者学习更多关于公务员考试/遴选、事业单位\教师\银行\国企招聘等的内容或者想问的问题,小编都可以给大家解答!欢迎大家前往贵州旺黔诚大树教育官网具体了解!

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