公文的类型是什么?
公文种类主要有:
(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
常见公文种类有命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。
公文格式规范要求
1、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成。如国办发〔2012〕14号。括号是六角括号,顺序号不加虚位,顺序号前没有“第”字。
2、上行文需要写上签发人名字。
3、标题由发文机关名称、事由和文种构成,且文种不能省略。如:国务院关于延长春节假期的通知。在这个标题中,“国务院”是发文机关名称,“关于延长春节假期”是事由,“通知”是文种。前两者可以省略,“通知”不能省略。
4、成文日期以阿拉伯数字标注年月日,不编虚位,一般右空四字编排。如2020年2月16日。
5、印章加盖要求是“上不压正文(或附件说明),下压成文日期”。