工作效率低下有哪些原因?
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1、同一工作人多
例如,管理者特别喜欢开会,而且开会的时候往往会有很多无关的人参加。这就浪费了大多数人的时间,有效会议只需要找到几个核心成员即可。其他员工通过会议纪要也能了解会议的大致内容。
怎么判断人多了?如果一个管理者,把十分之一的时间都用于处理人事关系时,这个就是直接管理人员太多了。这时公司就会分成两派,一派做事,另外一派抵消别人做的事。最后的效果往往会大打折扣。每天都要用到的人,才应该雇佣,如果偶尔用到的人,完全可以外协的方式处理。比如有些企业养着法务,但一年也打不了一个官司,签不了几个合同。这还不如聘请个外部的法律顾问,更加专业、更加省钱。
2、会议太多
管理者为自己安排的会议太多了,几乎天天在开会。很多的会议开过之后,并没有结果,这些会议占用了太多太多的时间。如果一个管理者时常被会议占据了1/4的时间,甚至更多的话,就说明会议安排的不合理了。
3、信息功能不健全
信息反馈不及时、反馈误差都会造成时间的浪费。比如,一个部门预定会议室,很可能这个会议室已经空出来了,但是前台并不知道,这个时候会造成时间的浪费。者市场部的促销已经结束了,销售部经理还在向客户推销,结果他回来才知道,无法兑现承诺,又不得不反回头去找客户解释。
例如,管理者特别喜欢开会,而且开会的时候往往会有很多无关的人参加。这就浪费了大多数人的时间,有效会议只需要找到几个核心成员即可。其他员工通过会议纪要也能了解会议的大致内容。
怎么判断人多了?如果一个管理者,把十分之一的时间都用于处理人事关系时,这个就是直接管理人员太多了。这时公司就会分成两派,一派做事,另外一派抵消别人做的事。最后的效果往往会大打折扣。每天都要用到的人,才应该雇佣,如果偶尔用到的人,完全可以外协的方式处理。比如有些企业养着法务,但一年也打不了一个官司,签不了几个合同。这还不如聘请个外部的法律顾问,更加专业、更加省钱。
2、会议太多
管理者为自己安排的会议太多了,几乎天天在开会。很多的会议开过之后,并没有结果,这些会议占用了太多太多的时间。如果一个管理者时常被会议占据了1/4的时间,甚至更多的话,就说明会议安排的不合理了。
3、信息功能不健全
信息反馈不及时、反馈误差都会造成时间的浪费。比如,一个部门预定会议室,很可能这个会议室已经空出来了,但是前台并不知道,这个时候会造成时间的浪费。者市场部的促销已经结束了,销售部经理还在向客户推销,结果他回来才知道,无法兑现承诺,又不得不反回头去找客户解释。
2022-09-30 · 敬业签电脑和手机云同步桌面便签软件;
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工作效率低是因为没有对工作进行合理的规划,所以我们要想提升工作的效率,可以先制定工作计划,然后再严格要求自己按时执行计划即可,同时我们还可以使用敬业签设置计划提醒,让自己在提醒通知的引导下加强记忆、提升执行力。
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