在职场中如何合理安排时间?
建议每一位职场人,都要养成列待办清单的好习惯。对于每件事情,都要标记好它的deadline。这样做的好处便是能让自己心中有数,知道今天要做哪些事,不必着急去做后面需要处理的事情,可以把时间、精力用在当下需要做的事情上面。
二、预估工作时间
当大家做好每天待办清单之后,接下来就需要预估每件工作的执行时间了,如果你认为某件事情需要花费半个小时就能完成,那么建议大家就先预留出一个小时,避免其他临时工作事项的加塞而扰乱自己正常的工作安排。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的工作任务。
三、给任务划分等级并排序
对此,建议大家可以利用四象限法则,将待办清单上的事情按照重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急进行等级划分并排序。重要又紧急的事需要马上做、优先做,比如重大项目的谈判准备、重要的会议安排等;重要但不紧急的事不具备时间上的紧迫性,但对生活和工作的质量都具有积极作用,比如制定周计划、看提高工作效率的文章等,值得重点去做;不重要但紧急的事属于有空再做;不重要也不紧急的事意味着没意义,排最后。这样,你就不会把时间浪费在无意义的事情上面了。
四、每天复盘任务完成情况
复盘总结,对于职场人养成合理安排工作时间的好习惯来说至关重要,因此,建议大家做到每天不断复盘,梳理出自己预估的任务时间是否做到很精准?自己之所以加班是哪个环节出现了问题?对哪件事的重视程度不够?……从而在第二天的工作安排中做到及时改进,督促自己在分配时间时“把好钢都用在刀刃上”。

职场中加班是常态,关于加班的规定有什么?
当我们步入职场,开始自己的工作生涯以后,就要努力工作,做出业绩,为自己的事业发展打好基础。……当我们入职工作以后,就会发现一个问题,那就是职场上普遍存在加班现象……这种情况对每一个职场人都会产生相应的影响。……职场上为什么会普遍存在加班现象,如何正确认识这个问题,对于我们在职场上更好地发展,有着非常重要的意义。
具体来说,职场上之所以普遍存在加班现象,是因为以下几方面原因:
1.员工标准工作时间为每天8小时或每周40小时;不定时工作时间为每天8小时或每周40小时,每周至少休息一天;按周、月、季、年计算,但平均工作时间与标准工作时间相同。用人单位、工会和劳动者经协商可以延长工作时间,一般每天加班不超过一小时。特殊工作和情况下,每天不超过3小时,每月不超过36个销售加班小时。但在实践中,很多企业一天不工作8小时,有的工作超过10小时,不支付加班费。
除了标准的日工作时间,那些延长工作时间的人,比如晚上加班,不能补休,还要支付1.5倍的加班费。另一方面,如果在休息日工作,也就是周末加班,可以补休。如果不安排补休,就要支付2.5倍工资。国庆节、中秋节等法定节假日加班的,不能补休,需要支付不少于三倍的加班费。公司安排加班,但不支付加班费的,由劳动部门责令限期支付;逾期不支付的,需向员工支付0.5-1倍的赔偿金。
2.为完成国防应急生产任务,或完成国家计划之外的其他应急生产任务,商业、供销企业在旺季完成农产品和侧链产品的收购、运输和加工。法律、行政法规规定的其他情形。根据劳动法,雇主将延长工作时间(即加班)并与工人协商。因为是谈判,当然要和加班时间和加班费一致,否则就是强迫劳动。不能拒绝的情况只有四种:自然灾害、事故或其他严重威胁人民群众安全健康和国家资产需要紧急处理的原因;生产设备故障;交通线路和公共设施;影响生产和公共利益;必须及时修理。法定节假日或公休日终止期间,对设备进行设备维护和保养。
一、用头脑制定计划
,用可视化的表格指挥行动
每天都要坚持写今日计划,按照重要程度优先安排紧急事项,并且不要将事情安排得过于紧密,需要存有一定的缓冲时间
同时,需要注意三点问题:
1、不要把工作和时间节点拆分的过细,时间跨度到计划周期
地下两级就行,比如年度计划按月去安排。
2、任务拆分
尽量做到不漏不重。
3、给每个任务都设置一个截止日期。
二、拆解目标,拒绝拖延
“拖延”是我们管理时间的最大绊脚石,为了让自己有动力行动,要将复杂任务拆分成一个又一个的简单动作,具体实施时可以分为四个步骤:“转”“做”“存”“扔”
转:将不适合自己的任务转给别人。
做:一定要我做的事情趁热打铁立刻做掉。
存:没有办法马上做,需要大块时间在未来处理的事情,记录下来,放进待办清单中。
扔:不重要且价值的事情果断扔掉。
三、随机应变,凡事有度
做事情不要过于追求完美,一件做到80分就可以的事情非要做到100分,付出的时间可能要多出二、三倍。
在工作中,不要做超出自己职责范围的事,这样不仅会给自己增加额外的负担,如果对方下一次提出要求你没有答应,还会影响同事关系。做事之前要多沟通、了解,否则可能会需要返工,白白浪费时间。
四、时间段分析运用管理法
每个人在一天中的不同时段,注意力、创造力和记忆力依据不同的个体存在差异。根据个人的特点,确定自己各个时间段的时间效率值(高、中、低),不同的时间段匹配不同的工作,是提高我们时间效能的有效方法。
同样,也可以按照兴趣和熟练度分析,以兴趣度由高到底和熟练度由低到高的组合顺序,把个人的工作时间,按照效率值由高到低进行分配,以保证各时间段的有效工作产出。
五、拥有最小可交付意识
这是指当你接到一个任务时,不要直接承诺什么时候交付最终成果,而是承诺什么时候完成第一次交付。计划赶不上变化,你不知道任务中途会出现什么变故,万一任务无法顺利完成,没有交付这个动作,即便你付出再大的精力,在老板看来,也等于什么都没做。
所以要一步一步地来,最开始先交出简易版本,然后再一次比一次更好的交付,根据得来的反馈进行修改、加工,这样你不仅有源源不断的产出,时间还不会被浪费。
1、在职场上要有计划地做事
科学的职业规划是每个人都必须做的。科学的个人发展计划一定会帮助你更快地找到自己的位置,使你的职业生涯更加清晰和长远。
你可以制定一系列要做的事情,制定一个时间表,然后试着按照它去做。如果你的工作只需一小时完成,那就在一小时内完成。把一个小时的工作推迟一天才完成真是愚蠢。如果你真的觉得事情太多了,选择最重要的做好,删除不重要的。
在制定计划时,我们还应考虑给予时间灵活性。我们不应该把计划定为100%的产能,而应该是80%的产能。因为我们每天都会遇到一些意想不到的情况,老板可能会给我们一些临时任务
合理化碎片化的时间,一些小的时间,都汇成一段很长的时间。每天收集零碎的时间,就像海绵一样,不管怎么挤,都会有水,只是看你挤不挤。
2、按时完成你的工作任务
明日复明日,明日何其多,想必大家都听过这句话,它告诫了我们,做事情是不能拖延的,你要是总想着拖延下去,那这件事就肯定没法完成了正所谓今日事今日毕,对于那些你计划中的事情,你必须严格遵循计划,按时完成,拖延是时间管理中的一大禁忌,克服它是掌握时间管理的一个重要步骤。你可以试想一下,在同样的工作时间里,别人都已经完成了工作,而你却磨磨蹭蹭的弄到了下班,甚至还要加班,你才能完成领导的人物,看似你很忙,可是你只是磨蹭了一天罢了,而其他的同事也许就会利用多余的时间来学习一些对自己有用的知识,提升自己的专业能力,长期这样下去,你和别人的差距是不是就会越来越大呢?
在工作场所,时间管理尤为重要。一个好的时间管理可以让我们有更多的空闲时间去做其他事情,而这一切的核心,正如亚里士多德所说:“人是由习惯塑造的,优秀的成就来自良好的习惯,而不是来自冲动的时刻。”时间管理是一个漫长的过程,而时间意识的不断培养和一些时间管理习惯,也需要我们日复一日地坚持
3、在职场中要学会取舍
如果你想有效地工作,你必须利用整个时间段。如果将时间分割并零星使用,即使总时间相同,效果也与使用整个时间的效果相去甚远。当一个任务结束时,我们可以统一检查和回复消息,这样既保证了效率,又避免了遗漏,而且大大提高了工作效率。
选择越少,时间就越多。一种比较经典的时间管理方法是:每天只选择1-3件事情去做,辅以不懈的追求。
根据你的目标优先级,在许多要做的事情中进行权衡。比如今天领导领导的工作,对我的升职加薪和单位的稳固地位都是非常重要的。这是我今天的首要任务。我必须有足够的时间尽我最大的努力。其他与工作无关的东西应该放在后面!根据优先级,在有限的时间内保证时间的最大值。