人事外包是什么意思
百度百科对其的解释为:将人力资源管理的一些职能对外承包给专业机构操作的管理策略;旨在有效地提高效率,并使外包职能的运作更加专业化。
人力资源服务包括招聘、培训、薪酬管理、员工福利、劳动关系管理和人事文件管理等。
通常适用于一些不想或无法自己承担人力资源管理任务的企业。,采用人事外包的模式能够帮助企业节省时间和资源,使他们能够更专注于核心业务。
常见的人事外包模式包括以下五种:
1、全面外包:
企业将所有的人力资源管理任务和职责都外包给专业的人力资源服务公司。外包公司负责招聘、薪资管理、员工福利、培训等所有人力资源管理任务。
2、部分外包:
企业只将一部分人力资源管理任务和职责外包给专业的人力资源服务公司。例如,企业可能只外包招聘和培训任务,而其他任务则由企业自己承担。
3、派遣模式:
企业将需要的人员派遣到外包公司,由外包公司对这些人员进行管理和培训。这种模式通常适用于企业临时性人力需求较大的情况。
4、代理模式:
外包公司为企业提供人力资源管理服务,但企业仍然保留对员工的招聘和管理权利。这种模式通常用于外国公司进入中国市场后,需要在本地招聘员工,但由于语言、文化等原因,需要借助当地人力资源代理公司的帮助。
5、专项服务:
外包公司为企业提供专门的人力资源管理服务,如招聘、培训、绩效考核、员工福利等。企业可以根据自身需求选择需要的服务。
人事外包模式虽然有着诸多优势,但也并非适合所有企业的,这里更建议有下面这些特性的企业选择尝试外包模式:
1、规模较小,成本预算低:
一般来说,小企业通常不会搭建专门的人力资源团队,但仍然有员工管理、招聘、培训、福利等各项人事工作,而搭建人力资源团队的成本并不低。对于企业来说也是一笔不小的开支,这种情况下,选择人事外包服务能够让企业获得更专业的服务,同时减少人力资源管理的成本和风险。
2、需要快速扩张的企业:
当企业进入快速扩张时期,必然也需要增加大量的员工,原有的HR或许没有能力或没有精力处理更多的工作了,这时候企业选择人事外包的招聘或者其他定制化服务,不仅能够解决人才紧缺的问题,还能够获得更多专业性的服务;
3、企业缺乏专业知识:
很多人认为HR的工作很简单,不就是招招人嘛;
但其实招聘只是HR工作的一部分,除此之外,HR还需要覆盖员工培训、薪酬管理、绩效管理、劳动关系管理等,总体可分为六大模块;
而像员工培训、薪酬绩效管理、劳动关系管理,甚至招聘等都需要专业知识的支撑,如果企业没有配置相关的部门或人才,但又需要相关的知识支撑时,就可以选择人事外包服务,快速准确的解决当下困境;
4、企业需要降低风险和责任:
企业管理是一个非常复杂的过程,中间涉及到很多的法律风险,比如说社保的缴纳、工资条的发放、劳动关系的管理等等,这些都需要专业的人才提供专业的知识,在初期就避免掉,否则就会面临不小的困恼;
而人事外包公司一般都会通过专业的服务为你提供更加专业的建议,并帮助公司避免一些不必要的法律风险。
一、人事外包定义:
人事外包又被称人力资源外包。人事外包是指将原本由企业内部完成的人力资源管理工作,通过合同等方式委托给专业的人力资源外包公司进行管理,帮助企业提高人力资源管理水平。人事外包的服务内容通常包括员工招聘、培训、薪酬福利管理、社保缴纳等方面的工作。通过人事外包,企业可以降低成本,提高管理效率,并借助专业人力资源外包公司的经验和知识,提升人力资源管理的整体水平。
二、人事外包的服务流程:
1. 初步咨询:企业需要了解人事外包公司的业务范围,人事外包公司也需要知道企业意向外包的工作,初步了解双方合作意向,了解双方的基本情况,详细说明意向合作内容;
2. 调查核实:通过初步咨询,双方要核实对方的信息,而且人事外包公司需要实地考察对方的工作环境,如果合作事宜达成,那么人事外包公司会根据企业的需求制定相关的方案;
3. 选择方案:人事外包公司根据企业的情况与需求,制定相匹配的人事外包方案,并且交给企业审核,如果企业不满意,人事外包公司也需要进一步的修改;
4. 合同事宜:如果双方有意达成合作,那么就要仔细讨论合作细节,特别是针对服务项目的规定,合同要明确费用,合作要求,合作最终达成目标,保密协议等,尽量丰富合同,避免日后出现合同纠纷,给彼此带来不愉快;
5. 签订合同:这是人事外包服务流程中最重要的一步,企业和人事外包公司都需要重视它,仔细检查合同是否出现漏洞,合同要规定双方的权利与义务,以及双方所承担的法律责任等;
6. 履行合同:这是人事外包服务的实施阶段,人事外包公司在为企业服务时,需要严格遵守合同规定;
以上内容是人事外包服务的一般流程,具体的流程可能会因双方的实际情况而有所不同。
01 制定人才需求方案
企业制定明确的人才需求方案,包括职位和岗位要求等详细信息,例如工作职责、技能要求、工作经验需求和教育程度要求等。这样,招聘流程外包服务商可以更好地理解企业的需求和标准,以便更好地推广和筛选合适的人才。
02 依据企业需求和岗位要求筛选人才
招聘流程外包服务商会根据企业的需求和岗位要求,为雇主筛选和推荐符合要求的人才。如身边云拥有多种招聘渠道和高效的筛选方法,可以通过简历和背景调查来确定候选人的能力及与企业的匹配度。
03 运用科学的面试方法和流程进行面试
招聘流程外包服务商使用科学的面试方法和流程对求职者进行面试,根据不同的工作领域和情景,采取与之相对应面试技巧,从而促进更准确高效的面试流程。
04 提供精准人才推荐服务
招聘流程外包服务商会提供一系列符合企业要求的人才,这比传统的招聘方法更为准确和高效,能够节省企业的时间和资源。
总之,人力资源服务公司能为企业提供更精准和高效的招聘方法,让企业选择最合适的人才,并减少风险和成本。通过身边云的专业服务,企业可以保证招聘流程的质量、准确度及高效性,从而促进企业的稳健发展。
人事外包又称人力资源外包。人事外包的意思就是指企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由第三方人事外包公司进行管理,以降低人力资源管理成本,实现效率最大化。
常见的人事外包服务内容:
1、人事外包公司代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险。
2、用人单位委托招聘派遣岗位所需人才。
3、提供人事政策、法规咨询、调解劳动争议等。
4、调查员工满意度、调查薪资、拟定岗位描述。
5、提供各类商业保险、福利及培训方案,人事外包公司规章制度设计、薪酬设计等人力资源规划。
6、代理参保人员医疗费报销和生育津贴申领手续,代办工伤认定、费用支付相关手续,退休审核手续。
什么样的企业适合选择人事外包?答案是有雇员的企业都适合。包括但不限于有限公司、独资企业、个体工商户以及有雇员经营的个人,以上性质的企业或个人都要遵循相关法律法规。有的老板只是把五险一金、劳动合同等这些事务性的工作外包出来,这种情况可以给企业减少事务性的工作;有的老板让会计或行政兼职人力资源的工作,这种情况是没有考虑到员工成本费用;还有的老板有事时请律师,这种情况不光要花费高额的律师费还没有解决本质问题。如何将人工成本降低,就要看企业发展及老板的认知程度,再做企业用人的闭环处理,这情况才能让企业在出现员工纠纷时,降低成本,不再烦心从而专注战略,更好的发展企业。
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