Question

怎样排版文字较多的PPT页面，才更具可视化？

Answer 1

我们在做PPT时，经常会遇到这种情况：页面通篇都是文字，主题不突出，层级也不分明，观看起来实在是费眼。

那要怎样去排版才能更具可视化呢？我总结了三个步骤供大家参考：提炼关键词->突出重点->恰当选择图文排版。

01提炼关键词

文字较多的时候，我们需要把握文字的中心主题，把中心主题相关的关键词提炼出来，然后把提炼后的关键词概括为一个个小标题。

02突出重点

提取完关键词后，当关键词以外的文字不能丢弃的时候，我们就要把关键词以外的文字进行弱化处理，突出关键词。

那么怎么才能更好的突出重点、体现层次呢？根据字体选择的不同、字体颜色的不同，以及字号大小的差异，更好的去突出中心主题。

常用的字体：

通常来说，我们会为标题文字设置较大的字号，正文字号相对会小一些。在PPT排版中，这里有一个大致恒定的比例：标题字号是正文字号的1.5倍。

03恰当选择图文结构

在关键词提取完成并突出展示后，剩下的就是排版。我们一般做PPT都会借助图片，那么该如何处理图片和文字的关系呢？我列出了几种常见的图文结构：

左图右文结构

涉及到单论点介绍时，一般采用左图右文结构，图片的选择最好也要烘托论点。

右图左文结构

同左图右文一样，只是右文左图结构把文字焦点放在了左边，也是常用的一种。

上图下文结构

上图下文结构，多用于页面排列多个论点，每个论点对应一张小图。

图文穿插结构

图文穿插同上图下文一样，也是用于页面排列多个论点，不同的只是在排版上更下功夫一些。

底图结构

底图结构，也就是把图片做背景，一般用于突出文字。但是要记得对背景图片进行处理哦！

总结一下常用的图文排版结构就是：左图右文结构、右图左文结构、上图下文结构、图文穿插结构、底图结构。

根据这三个步骤去排版PPT页面，内容在多也能排的美观！