如何压缩Word文档的大小

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Word文档已经成为了必不可少的工具,但是随着文档内容的增多,文件大小也会逐渐变大,给传输、存储和共享带来了很大的不便。为了解决这个问题,我们需要使用一些工具来压缩Word文档的大小,如【嗨格式压缩大师】,不仅可以减少文件大小,还能在一定程度上保持文件质量。

电脑端点击这里免费下载—>>【嗨格式压缩大师

1、打开嗨格式压缩大师,可以看到视频压缩、图片压缩、PDF压缩、Word压缩和PPT压缩五个功能,在操作界面中点击需要的【Word压缩】选项。

2、接着添加一个或者多个Word文件,再在右侧选择合适的压缩模式,如普通压缩。

3、最后点击软件右下角的【开始压缩】按钮,稍等片刻Word文件就被压缩变小了,在软件中也可以直接看到压缩后的大小。

当大家遇到文件太大了的问题,就可以使用嗨格式压缩大师进行压缩操作,软件支持文件批量压缩、自定义设置各类压缩参数,能够适应多种场景下的不同需求。

博思aippt
2024-07-20 广告
作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员,对于Word文档生成PPT的操作,我们有以下建议:1. 使用另存为功能:在Word中编辑完文档后,点击文件->另存为,选择PowerPoint演示文稿(*.pptx)格式,即可将文档内容转换为PPT... 点击进入详情页
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小白说影视00
高能答主

2023-01-24 · 专注影视动漫问题回答
小白说影视00
采纳数:371 获赞数:67602

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遇到这种情况,解决的办法有三个:

一是对文件本身进行“瘦身”。一般情况下,如果将大量图片插入到Word文本框内,Word文件会变得很大,但是如果先用图像处理软件(比如PS)将其转换为JPEG等格式,再直接插入到Word中,文档的体积就会大大缩小(从之前的几十M变为一、两M,甚至几十K)。

二是使用压缩软件对Word文档进行压缩,然后在添加到邮件的附近中。但实事求是的说,无论那种压缩软件,压缩率都是有限的,因此使用这种办法效果,通常效果不是很理想。

三是将Word文档先上传到个人网盘中(比如115网盘、360云盘等),然后再将地址(通过邮件)发送给收件方,让收件方自行下载即可。

电子邮件(E-mail)是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究,研制出一套程序。

电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间,既可以为用户提供发送电子邮件的功能,又能自动地为用户接收电子邮件,同时还能对收发的邮件进行存储,但在存储邮件时,电子邮箱对邮件的大小有严格规定。

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