Question

办公室文员必备函数公式有哪些？

Answer 1

办公室文员必备函数公式有：

1、数据查询。

按指定条件查询对应的数据。

公式：＝VLOOKUP(E2,$B$2:$C$11,2,0)。

2、多区域求和。

多区域求和时不必一个一个区域选择再最后加总，用SUM函数整体框选区域即可，其中的文本会被忽略，所有数值自动求和，非常方便，可惜很多人还没用过这种特性。

公式：＝SUM(B2:D11)。

3、多条件计数。

按照指定的多个条件，统计同时满足所有条件的数据个数，这类问题用这个公式一招搞定。

公式：＝COUNTIFS(B:B,">80",B:B,"<90")。

4、多条件汇总。

条件汇总和多条件汇总问题的处理方式很多，推荐用SUMIF或SUMIFS函数优先解决，计算效率高而且写法简单。

公式：＝SUMIF(B:B,E2,C:C)。

5、多条件求平均。

按照指定条件计算平均值，不用先按条件筛选满足条件的数据再计算，直接用下面的公式仅一个函数一步搞定。

公式：＝AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)。

6、判断重复数据。

判断重复这类事，用IF配合COUNTIF完美解决，看下面公式吧。

公式：＝IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复＂，＂）。

7、提取数值。

当数值后面带文本，会导致很多计算公式返回错误值，要想提取其中的数值，很多人还在靠手动一个个摘取，数值多的时候会疯掉，用下面的简短公式，借助LOOKUP函数特性轻松提取数值。

公式：＝－LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))。