Question

【实验室设备管理初探】 实验室设备管理

Answer 1

　　摘 要：实验室是高校科研成果的重要基地，科学有效的实验室设备管理是教学科研工作顺利进行的保证。分析了目前高校实验室设备管理中普遍存在的问题，对加强实验室设备管理、提高实验室运行效率，从5个方面提出了相关对策。
　　关键词：实验室；设备管理；运行效率
　　Preliminary study on laboratory equipment management
　　Zhang Tianliang, Wang Xia
　　Weifang medical university, Weifang, 261053, China
　　Abstract: The laboratory is an important base for the output of achivement in scientific research and effective equipment management ensures the smooth conduct of research and teaching work. Some of the problems prevalent in university laboratory equipment management were discussed, and countermeasures in five aspects were proposed to strengthen the management of laboratory equipment and improve its operating efficiency.
　　Key words: laboratory; equipment management; operating efficiency
　　实验室是科研成果的诞生基地，而仪器设备是实验室的重要组成部分，科学有效地管理实验室设备，可以保证教学科研工作顺利进行，提升科研实力及综合竞争力。目前，大部分实验室的仪器设备管理普遍存在一些问题，在不同程度上制约着实验室的使用效率及成果产出，对此我们进行了一些探讨。
　　1 高校实验室设备管理中普遍存在的问题
　　1.1 设备采购过程缺乏综合论证，缺少沟通机制
　　随着高校不同学科的快速发展，多数实验室在购置实验仪器设备时过多地考虑本单位内部的需求，刻意追求实验室设备的全面性，部门之间缺乏相互沟通，导致设备重复购置的现象非常普遍，部分仪器在实验室内部使用效率很低，造成资源的极大浪费。由于种种原因，实验室有些设备长期处于闲置状态，无法做到物尽其用。
　　1.2 缺乏相对稳定的高水平实验管理人员
　　近年来，随着高校在校人数的急剧增加，实验教学生师比过大。实验技术人员数量严重不足，人员结构也不甚合理，加之传统观念中对实验室管理人员的偏见，使实验室管理人员未能得到应有的重视，存在一定程度的“大锅饭”现象，干多干少一个样，干好干坏一个样；同时缺乏相应的奖惩制度，无法有效调动实验室管理人员的工作积极性。实验室管理人员的工作得不到相应的认可，造成管理人员疏于设备的管理与维护，导致仪器设备故障率急剧增加。
　　1.3 设备维护保养欠缺，维护修理滞后
　　很多实验室在购买仪器时并未与供应商达成技术培训协议，导致仪器到位后缺乏对实验室管理人员的相关技术培训，使得实验室管理人员在面对仪器故障时只能被动等待厂家维修，由于目前很多仪器供应商的售后工作不到位，报修后等待维修的时间过长，使仪器设备的维护保养工作滞后，影响了设备的有序运转，给教学科研工作带来极大不便。
　　1.4 实验室之间开放共享程度低
　　目前，许多实验室管理人员存在诸如“多做多错，少做少错”“不求有功，但求无过”的思想，使实验室在仪器设备资源共享、实验室开放等方面存在很大的难度，导致一部分实验室的设备闲置，而另一部分实验室又无设备可用的尴尬局面。
　　对于公共实验室，也同样存在“一管就死，一放就乱”的问题。公共实验室由于实验人员流动性大、人员比较复杂等原因，在管理上存在很大难度：管理人员若严格管理，则会给教学科研人员的仪器使用带来不便；反之，则会造成仪器设备损坏率急剧上升。同时，由于公共实验室不归属某个专业或学科，导致部分实验人员不珍惜实验设备，使仪器设备损耗增加。
　　2 实验室设备管理的改进措施
　　2.1 加强实验室设备管理人员培训工作，制订奖惩机制
　　学校在购置相关仪器设备时，应与供应商达成协议，保持双方的长期技术培训合作，要求对方为学校实验室管理人员提供相关仪器的操作、运行、维护及维修技能培训，提升实验室管理队伍的专业技能，加强仪器设备的维护和保养，防患于未然，使其始终以良好的状态运行，提高使用效率，延长使用寿命，为学校的教学科研工作发挥最大的效用。
　　同时，对实验管理队伍也应制订合理有效的奖惩机制，制订相关考核指标，做到奖惩有机结合，充分调动管理人员的工作积极性，使压力与动力并存，从思想上和行动上提高仪器设备的管理水平和使用效率，增加实验室的科研成果产出。
　　2.2 采用现代化的管理手段，提高管理水平
　　近年来，越来越多的现代管理手段被逐步引入实验室管理工作中。如引入条码技术，通过网络加强仪器设备的管理，做到账目清晰，维护、维修记录明确，使设备的状态一目了然；引入摄像监控系统，督促实验人员按照要求和标准流程操作，方便在仪器发生故障时核查相关信息，做到责任到人；引入门禁指纹系统，系统记录实验人员的进出情况，有效防止非实验人员的违规进入；引入网上仪器设备预约系统，统筹安排相关大型仪器的使用，提高使用效率和秩序，依据每次预约仪器产生的随机登录口令提升大型仪器设备的监管，做到出现故障能立刻查询设备的状态，此举促进了实验人员规范使用仪器设备，进而延长设备的使用寿命。
　　2.3 加强统筹规划，提高仪器设备共享度
　　建立科研设备调剂制度，对各科室长期闲置不用或利用率低的设备统一调配，本着物尽其用的原则，促进内部仪器设备合理流动，发挥最大使用效益。对于仪器设备共享效益显著的个人给予相应奖励。按照实验室发展规划要求，逐步调整仪器设备专项经费支出结构，尽可能减少重复建设，为学校节约开支。
　　2.4 加强实验人员的技术培训，提高科研素养
　　实验人员是仪器设备的直接使用者，其技术能力及科研素养决定了仪器设备的使用效率和使用寿命。因此，对通过预约登记使用仪器设备的实验人员必须进行严格的技术培训，经考核合格后方可单独操作相关仪器；同时也应在平时的教学活动中加强对实验人员的科研素养培养，使其形成良好的科研习惯，提升其使用设备的规范性和责任心。
　　2.5 强化指导教师的责任意识
　　目前，科研工作的主体是为数众多的研究生和少量本科生，而导师作为授业者，对学生良好科研素养的形成至关重要。因此，导师要随时纠正学生在仪器设备使用中的不良习惯，加强技术指导，以身作则，严格要求并督促学生科学规范地使用仪器设备，保障科研数据真实可靠，为产出高水平、创新性强的科研成果夯实基础。
　　3 结束语
　　高校实验室设备管理是一门专业性和技术性极强的工作，需要各方从思想上和行动上高度重视，狠抓实干，积极创新管理模式，不断摸索积累先进的管理经验，进而推动实验室的发展，发挥最大的服务效能。
　　参考文献
　　[1] 姜兆纯.浅谈高校实验室设备管理人员的素养[J].中国现代教育装备,2006(4):29-30.
　　[2] 曾宇容,王林,李艳.基于条码技术的现代仓储管理系统设计[J].科技管理研究,2006(7):214-216.