Question

有时我们会同时遇到紧急的任务,你应该怎么处理呢？

Answer 1

遇到上述这种情况，我首先要保持镇定，凭我对日常工作的熟悉，我会按照轻重缓急的工作原则，做好相应工作的安排。

首先，如果现在开的会议比较重要也比较紧急，而且另一项任务也必须马上处理，对于另外一项紧急工作，如果工作的难度不是很大，其他同事也曾做过，可以在不耽误其他同事工作的基础上请求同事的协助，以求在保证本次会议正常进行的情况下，另一项紧急工作也能顺利完成。

对于工作上的紧急事务，如果让同事办理，我一定会做好详细记录。同时，对于目前的会议按照原计划进行，着手先解决会议上的关键问题，尽量缩短会议时间，在解决完会议主要议程的情况下，不耽搁紧急任务的开展。

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对时间管理四象限的方法进行深入的理解。以下行事标准可以帮助你更好地利用这一方法：

1.重要且紧急的事

处理方法：立即去做

处理

原则：该事件越少越好，否则会使压力无限增大，令危机增加。

2.重要但不紧急的事

处理方法：有计划地去做

处理

原则：集中精力处理，做好计划，先紧后松，以求做到“忙碌但不盲目”。

3.不重要但紧急的事

处理方法：尽量交给别人去做

处理

原则：放权让他人去做，否则会导致忙碌而盲目的后果。

4.不重要且不紧急的事

处理方法：尽量不做

处理

原则：可以当作调节身心的事，但不可沉迷于象限的事。

Answer 2

有时我们会同时遇到几个紧急的任务，你应该怎么处理呢？首先看一看这些紧急的任务，自己能不能同时解决。或者是在规定的范围。时间内。能够很快的解决。如果不能的话，可能就要想其他的途径方法。比如说可以找同事帮忙。或者是家里人帮忙。但要力争把任务出色完成。