与上级之间的相处
与上级之间的相处
与上级之间的相处。既然文化已经决定了下属与上级之间的权力距离很大,那么,在与上级的交往中,必然不 宜走的太近,即便有些上级会在生活中乐于放下身段。以下是与上级之间的相处
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(一)了解上级心理,进行正常的心理沟通
与上级交往同与其他人交往一样,都需要进行心理沟通。上级也是人,同样有七情六欲,不熟悉上级的心理特征,就不能进行良好的情感交流,达不到情感的一致性。上级与下级的工作关系,不能完全抛开情感关系。上下级之间双方心理上相互帮促,会减少相互之间的摩擦和冲突;反之,情感差异很大,就免不了要发生心理碰撞,影响工作关系。作为下级,应注意了解领导心理和意图,做到心理上的沟通与默契,促进相互之间的支持、协调、配合。了解、熟悉上级的心理特征是为了更好地处理工作关系,不应当怀有个人动机、投其所好,以达到取悦上级的目的。
作为下级,应了解领导的工作动态。下属对领导近期的工作任务要心中有数,观察领导什么时候最忙不过来,有哪些事情急着要办而领导处理不过来,有哪些工作或工作中的哪个环节自己可以帮忙解决。
(二)坚持服从原则,服从上级的领导
在处理上级关系过程中,要严格遵循“下级服从上级,个人服从组织”的原则,自觉自愿地服从组织的决定和上级的指挥,不能以任何借口打折扣,更不能以任何托词置之不理。这不单是做好工作的需要,更是上下级之间纪律的约束。坚决服从领导是密切联系领导的重要一环。作为一名下属,一定要树立起这样的观念:对领导作出的决定、指示和要求,要不讲条件、不讲价钱,想尽千方百计,吃尽千辛万苦,排除千难万险,认真贯彻执行。
在接受领导交给的任务时,“有条件要完成,没有条件创造条件也要完成”,要充分发挥主观能动性,遇到的困难再多,付出的代价再大,也不要强调客观理由。如果时常“主观不努力,客观找原因”,会给领导落下“执行指示不坚决”的印象,还会给领导落下“此人太无能”的印象,这在领导的心目中必然是个难受重托、难当大任的形象,在领导的视野中就会慢慢消逝。
“坚决服从领导”,是一条世界通行的准则。美国第 37 任总统尼克松说过:“唯一雷打不动的原则是——一旦最高领导人做出决定,争辩就停止,所有的人都必须支持他的决定。”美国第 41 任总统乔治·赫伯特·沃克·布什也曾说:“在某个问题上,副总统可以与总统持不同见解,并把这种不同见解在决策的过程中表达出来。但是,一旦总统最终做出决定,分歧就不复存在了。”作为下级,对上级服从要表里如一,要自觉自愿、真心实意、心悦诚服,不能阳奉阴违。对上级要以服从为前提,在执行中提出合理建议。
如果对上级的决定有不同看法,可以提建议、谈想法,甚至保留意见。但是,上级一经决定,必须在思想上、行动上保持高度的统一,不能以任何借口拒绝执行。如果在工作实践中,发现上级的决定确实存在问题,就应积极地向领导提出意见和建议。
(三)认清自我角色,不得越位
准确认清自己的角色,摆正自己的社会位置,做到出力而不越位。上级和下级都各干各的事,各守各的本分。既不应让上级领导去干下级人员的事,陷入事务主义,也不应让下级人员去做领导的事,出现越位、越权的事。
防止越位,并不是说干工作可以不出力,可以观望。在任何时候,出力对于任何人永远是绝对必要的。强调要防止越位,就是每个人要把握自己,在工作中明确自己的职责范围,对于上级交代的工作,应认真负责,努力完成;对于不属于自己职责范围内的事,不得擅自越位,不该干的工作不执意去干,以免造成麻烦或纠纷;在决策与表态时,不该表态的不胡乱表态,不该答复的问题不随便答复,不该决断的不擅自决断,应当及时请示、汇报,不可自作主张;不该突出的场合不要“抢镜头”等,努力做到出力而不越位。
对上级要谦虚,不可“恃才傲上”。越是才华出众,越是应该慎重地处理同上级的关系。应该承认与上级之间存在着差异,不仅要看到自己的优点,也要看到上级的长处。下级一定要以公允之心多看看领导的长处,确有才华的下级更应谦虚谨慎。越是谦虚,就越能得到别人的尊重,得到上级的欣赏。下级要事事谦逊,处处维护上级的尊严和权威,才会得到上级的信任。
上级理亏时,一定要给他留个台阶下。常言道:“退一步海阔天空。”对上级更应如此。上级当然并不总是正确的,尽管他们总是希望自己时时事事都正确。因此,不要凡事非要与上级论个孰是孰非,而应“得让人处且让人”,给上级一个体面的台阶下,维护上级的尊严。
永远不要目无领导、忽视领导的存在。有些人往往自恃才高,或者自以为贡献大,所以和上级在一起时常言语随便,行为放肆;在公众场合,有些人有意无意地抢上级的“镜头”,使得上级成为配角。这些行为都是非常不妥当的。
(四)认真工作,善于为领导分忧
尽职尽责地做好工作,为上级领导分担,为人们排忧解难,这是大家共同的心愿和目标。上级都期望下级能出色地完成自己交给的各项任务,成为自己工作上得力的助手。为此,下级应扮好两种角色:一是积极的执行者,二是良好的参谋助手。当好参谋助手,就是要在职权和工作范围内,积极地给上级提供信息、反映情况,出主意,想办法,以便上级了解实情、开阔视野、掌握 动态,使决策更加准确、组织更加得法、指挥更加有力、实施更加有效。 需要注意的是,提供的信息必须准确,反映的情况务必真实,提建议、 谈想法不能掺杂个人的私利成分,力避给上级出“馊主意”。否则,不仅起不到“分忧”的作用,反而会添乱。
在领导工作繁忙时,还可以帮领导做一些力所能及的外围工作,为领导决策或处理问题营造一个良好的环境。例如,帮领导搞调查研究, 搜集掌握一些重要的信息和情况;帮领导搞好协调,一些重要情况需要 向上级汇报的,一些有关情况需要向各部门征求意见或通气的,帮其联络;等等。
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一、给领导一种若近若离的感觉
首先大家要明白领导不同与自己的朋友、同事,在与领导相处时不能走的过近,在关系上不能太密切,也不能离得太远,给领导一种若近若离的感觉,让领导在工作上离不开自己 ,领导自然对你的印象越来越好。
二、害怕领导的权威,也不能避免汇报工作
由于领导的特殊身份,会给下属们一种高高在上的感觉,作为基层的一员心里有想法,或者工作遇到困难时,不能因为害怕领导就憋在心里,只有多与领导进行沟通,在解决问题上才会有收获;其实,下属于领导之间的相处,说到底还是工作上的沟通,只要将工作作为桥梁进行沟通好,自然会得到领导的重视。
三、看清楚问题的死角
大部分人在看待遇到的事情时,都是习惯站在自己的角度去分析,就算是分析再彻底,也不可能看清楚事情的全部,所有的事情都有看不到的死角,就像下属看领导的角度,与领导看下属的方式肯定是不同的;建议大家看问题上,可以尝试一下五点:
1、学会与领导进行换位思考:无论遇到什么分歧,都要站在领导的角度去想想,到底是不是自己的问题,能够让你正确认识领导的做法。
2、降低自己的期望:无论领导是不是重用自己,都不能将期望值订得过高,如果期望值与自己的能力不匹配,那么希望就会变成最大的'失望。
3、让领导看到自己的优势:对自己有个正确的认识,将自己擅长的能力表现出来,让领导知道自己可以胜任的工作,有助于自己的工作顺利。
4、遇到事情多沟通:大家要明白领导并不是高不可攀的,工作中遇到困难,或者无法决定的事情,可以与领导谈谈,至少要让领导明白自己的意思。
5、表现自己的幽默:在工作中总是默默无闻的人,总是让自己遇到吃亏事情,学会对自己进行调整,在领导和同事面前表现的幽默一些,能够拉近与大家之间的关系。
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对上级交际不当主要有以下几种类型:
一是绝对服从型。 这种人对上级的意见不管正确与否都唯命是从,很像赵树理笔下的那个农会主席张得贵对待老村长阎恒元的态度;“张得贵,真好汉,跟着恒元舌头转,恒元说个‘长’,得贵说‘不短’,恒元说个‘方’,得贵说‘不圆’,恒元说‘沙锅能捣蒜’,得贵就说‘打不烂’,恒元说‘公鸡能下蛋’,得贵就说‘亲眼见’”。
二是投其所好型。 这种人对上司察言观色,专门会仰上级鼻息出气。上级说是“鹿”,他绝不说是“马”。隋炀帝的御史大夫裴蕴、内史侍郎虞世基都是这方面的典型代表。裴蕴办案看主子的态度,“若欲罪者,则屈法顺情,锻成其罪,所欲宥者,则附从轻典,因而释之。”虞世基因为“帝恶闻贼盗”,他就报喜不报忧,明明下面是火急报警,他却奏称,“鼠窃狗盗”行将除尽,“愿陛下勿以介怀”。
三是不言可否型。 小说家李伯元在《南亭笔记》中有这样一段记载:“王仁和相国文韶,人军机后,耳聋愈甚……一日,荣禄争一事,相持不下。西太后问王意如何。王不知云,只得莞尔而笑。西太后再三垂问,王仍笑。因太后曰:‘你怕得罪人?真是个琉璃蛋!一害怕得罪上级,遇事不置可否,这种人还是大有人在的。
四是回避领导型。 有一部分人自己虽然也是领导者,但是却非常怕见自己的上司,遇见上级领导则绕道走。这种人或怕接近上级领导者有“拍马之嫌”,或因有“自我防卫心理”,害怕上级发现自己的短处,或因与上级之间有心理间隙,等等。不管其原因如何,此种交往不利于上下级之间心理沟通。
五是遇事对抗型。 这种人与上级产生了抵触情绪,因此对上级采取排斥、抗拒行为,不管上级对与错,都寻机向上级“发难”,拒不执行上级的指示、命令,和上级经常发生矛盾冲突。
六是评头晶足型。 有的人对上级的指示虽然也执行,但不管指示是否正确,总爱挑三拣四,评头品足。这种晶评虽然有时在理,但经常采取此种行为,不仅会使上级产生厌烦心理,而且会在下级中引起不良倾向,使本单位出现一批“评论员”,减少组织内的实干家。这样对组织的发展是没有多大益处的。
以上种种行为不管其动机如何,就其后果来看,都会影响与上级的关系。虽然有的交往方式个人会获取一时之利,但是从长远的角度看,对事业、对组织、对上级、对自己都有害而无利。下级与上级正常交际应该注意以下几点:
熟悉上级的心理特征,进行正常的心理沟通。与上级交往同与其他人交往一样,都需要进行心理沟通。上级也是人,同样存在七情六欲,不熟悉上级的心理特征,就不能进行良好的情感交流,达不到情感的一致性。上级与下级的工作关系,不能完全抛开情感关系。上下级之间双方心理上接近与相互帮促,会减少互相之间的摩擦事件和冲突,反之,情感差异很大,就免不了要发生心理碰撞,影响工作关系。
《战国策》中“触砻说赵太后”一段能很好地说明这个问题。赵太后刚刚当政时,秦国发兵进犯,形势危急。赵国向齐国求救,而齐国却要赵太后最疼爱的小儿子长安君作人质,才肯出兵。太后舍不得让长安君去,大臣们纷纷劝太后以国事为重,结果君臣关系闹翻了。太后说:“有复言令长安君为质者,老妇必唾其面!”君臣关系形成了僵局。这时候,左师求见,他避而不谈长安君之事,先从饮食起居等有关老年人健康的问题谈起,来缓解紧张气氛,继托太后关心一下他的小儿子舒棋,引起太后感情上的共鸣。太后不仅应允,而且破颜为笑,主动谈起了怜子问题,君臣关系变得和谐、融洽起来。这时,触砻因势利导,指出君侯的子孙如果“位尊而无功,俸厚而无劳”是很危险的,太后如果真疼爱长安君,应该让他到齐国作人质,以解赵国之危,为国立功,只有这样,日后长安君才能在赵国自立。
这番人情人理的劝导使太后幡然醒悟,终于同意长安君人齐为质。试想,触砻不掌握太后怜子的心理,劝说不仅不能够成功,还真有可能受“唾其面”之辱。了解、熟悉上级的心理特征是为了更好地处理工作关系,不应当怀有个人动机,投其所好,以达到取悦上级之目的。领导者的工作需要得到上级的支持和帮助,为了组织的共同目标对上级有时要进行建议和规劝,这些离开良好的心理沟通是无法奏效的。社会心理学研究认为,交往频率对建立人际关系具有重要作用。对上级不交往,采取回避态度,很难和上级的认识取得一致,没有一致的认识,相互之间的支持、协调、配合都将大受影响。
服从上级的领导,不要对上级采取抗拒、排斥态度。下级服从上级是起码的组织原则。一般情况下,上级领导的决策、计划不可能全是错误的,即使有时上级从全局考虑出发,与小单位利益发生了矛盾,也应服从大局需要,不应抗拒不办。更何况有的人因为与上级产生了矛盾,明知上级是对的,也采取抗拒、排斥态度,那更是不应该的。
感情不能代替理智,领导者处理工作关系,不仅有情感因素,更要求理智地处理问题。顶牛、抗拒、排斥不是改善上下级关系的有效途径。下级与上级产生矛盾后,最好能找上级进行沟通,就是上级的工作有失误,也不要抓住上级的缺点不放。及时地进行心理沟通,会增加心理相容,采取谅解、支持和友谊的态度。
敢于指出和弥补上级的失误,但不一定用逆耳之言。上级作决策、订计划、实施指挥,囿于各种限制,难免会出现失误。发现领导失误之后,不能为讨上级欢心,按其所好,助其蔓延,也不能害怕上级不高兴,沉默不语,而应当及时指出,使失误尽快得到纠正。这样才能减少损失,否则,错误的决策、计划蔓延发展,总有一天不仅要祸及组织,而且会祸及自身。
当然,指出上级的错误不一定非要用逆耳之言。有些人认为“忠言逆耳利于行,良药苦口利于病”,但是他们不知道,如果能达到治病的目的,忠言不逆耳、良药不苦口岂不是更好。指出上级的失误,不一定开口就大讲其弊,开口就说人家错了,有时上级心理不一定承受得了,不妨采取点“以迂为直”的战术,走走迂回路线,这样有可能收到更好的效果。
触砻说赵太后,通篇没有逆耳之言,没用激烈的言词,在和谐、友好的气氛中,成功地帮助太后纠正了失误。他的批评方法值得借鉴。指出上级失误不能是竹筒倒豆子,倾完拉倒,要考虑怎样才能让上级接受。否则,批评完了,或者发了一通牢骚,不仅不起任何积极作用,而且还会增加摩擦和冲突。对上级的失误,还应该提倡“补台”精神,帮助上级弥补缺陷,不能站在旁边看笑话,甚至讽刺。这种消极的交往态度会使上下级关系紧张和冷漠。对上级工作如果有什么好的建议,要及时提出来,提建议时要防止使用胁迫性的口气和方式,胁迫上级接受往往会适得其反。
要设身处地从上级角度想问题,不要强上级所难。上级要关心、帮助、支持下级,这是不言而喻的。但是在人际交往中,特别是在对上级交际中,下级经常会发生非感情移人心理障碍,即不设身处地考虑上级在实际工作中遇到的情况,脱离现实主客观条件对上级提出要求,如果达不到,则进行“发难”。上级工作也有上级的难处,作为领导者,如果能经常想想自己也不能事事满足下级要求,就会理解上级的困难,体谅上级的苦衷,不给上级增加无法解决的难题。
交往要有耐性,要经受得起挫折和反复。下级不可避免地要向上级提工作建议,向上级提建议时要有耐性。一般说来,上级要比下级高明一些,但是客观情况并非完全如此,在某些问题上,下级的认识高于上级的认识是正常的。范进中举时写的文章,主考官要看几遍才“解其中味”,这类事例在工作中有时也会发生。
当下级的认识高于上级时,要取得上级的支持,必须有不怕挫折、不怕反复的精神,要反复地向上级说明自己的观点,逐步使上级了解新建议的内容与好处,从而达到说服上级、取得上级支持的目的。有时,由于上级不理解,还可能招致指责和批评,这时千万不能气馁,应该勇敢接受挫折、误会和指责,继续坚持下去。如果缺乏坚持精神,就会使美好的愿望夭折在磨难之中,坚持下去,有时会出现“柳暗花明”的局面。