Question

文档资料管理系统与文档管理系统区别

Answer 1

第一：功能上的区别
第二：对企业未来发展帮助的区别
知识管理系统和文档管理系统在功能上的区别
其实在大体功能上这二者是区别不大的，但是唯独在信息挖掘功能上区别非常之大
因为企业的知识信息分为两类，一类是“显性知识”，一类是“隐形”知识
文档管理系统只能做到“显性知识”的挖掘和管理分类，也只能注意到企业明面上的部分
而知识管理系统则是二者兼顾的一种信息管理系统，它能够将企业信息中的“隐形”部分挖掘出来并加以分类管理，而且是能够将企业的所有挖掘出信息转化为可视性文档的，但是文档管理系统只能做到将已有的信息进行管理
所以这二者在功能上的最主要的差距就是在这里

知识管理系统和文档管理系统对企业未来发展帮助上的差距
这二者在企业未来的发展帮助上的差距可谓是云泥之别
像我上面也说了知识管理系统是更加的注重企业的：隐形知识信息挖掘，并将所挖掘出的信息进行可视化的文档整理呈现，企业的“隐形”信息可以是企业各部门各个员工的所有项目经验，总结，案例等这些无形的财富
企业就是铁打的营盘，员工就是流水的兵，没有谁敢说一直在一个企业中，所以知识管理里系统就能很好的将这些老员工的经验，技术等放入系统中进行传承，聚沙成塔，让企业的无形财富在日益积累着。
文档管理系统是做不到这些的，它只能将自己已有的东西进行输入输出，所以知识管理系统和文档管理系统二者之间对于企业的帮助差距上，好似中间宛如鸿沟一般。