Question

管理文档资料的软件系统哪个比较好？

Answer 1

会博通综合文档管理软件值得安利：

众所周知，文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

文档管理常见问题

 文档众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不便。

 员工离职或调岗后，项目的整体方案资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。

 员工可以不经过公司相关领导审批，将内部重要文件外发给客户。

 数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。

Answer 2

比如我公司目前正在使用的云脉纸质文档管理系统，个人认为还不错，能够智能便捷管理大量文档资料。该系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。同时，该系统还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
除此之外，云脉纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。

Answer 3

会博通挺不错的，现在很多企业用的文档资料管理系统就是会博通，用起来非常方便，可以对文档设置标签分类存储，并设置调用权限。

Answer 4

寻找管理软件主要是看是否适合，文档管理软件也有很多种，企业管理文档软件主要解决两个问题：一个是解决分档管理分散的问题；另一个是解决文档传播安全管控的问题。
很多企业把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，很多时候，往往难以达到理想的效果。
请题主了解会博通®哦，可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理，并承载权限管理和借还管理两个管理体系，实现文档的规范化应用，解决文件利用不便，防止文件去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。同时，什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录，系统实时监控，在实现文档的有序化管理的同时，避免文档应用的管理风险。

Answer 5

文档管理系统，就是为企业提供一个广阔的集中存储、使用的工作平台。让企业可将公司运营期间所有需要使用的文件进行集中存储。然后按员工的不同权限去分配。并辅以各种协同办公、高效办公的功能。在保证数据安全的同时，为企业带来高效。
国内市面上最著名的文档管理系统：有天翎文档管理系统平台、易度文档管理系统、多可文档管理系统、edoc2文档管理系统、KASS文档管理系统、TeamDoc文档管理系统等。文档管理系统为企业提供最为基本的工作平台和数据支持服务。