统计考勤表需要的EXCEL函数公式
比如：1.要统计一个人的出勤天数，该怎么算？
2.统计是否是全勤该利用什么函数?
3.上班时间为早上8：30下班为下午5：30.如何统计出迟到和早退呢？
（请详细一点哈！谢谢咯！） 展开
考勤表常用函数、公式介绍：
1.首先，最基础的就是计算员工当天上班的时间，如下图，在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长（可以考虑减去中午休息的时间）。
另外，判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
2.假设早晨08:30以后打卡就算迟到，那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
3.假设晚上17:30以前离开打卡就算早退，则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
4.如下图，员工正常上班则在日期下标注对号，否则标注圆圈（实际情况可能更复杂，比如说病假、事假、带薪年假等）。计算员工当月的出勤天数可以用公式：
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
5.如果是系统刷卡或者按指纹打卡，生成的数据可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
6.双击C2，输入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回车运行公式并向下填充公式。
MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值；
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值；
7.外面嵌套IF达到效果是：
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”；
8.如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”；
中间的打卡记录为空。
9.选中数据区域，点击【插入】-【数据透视表】，按照默认设置创建。
10.将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置，并整理格式如下：
11.在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录，如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡（因为只有一次记录就统计在“上班”时间）。
2、全勤应该有规定天数吧，直接用IF与规定比较即可
3、上下班时间与8：30、5：30进行比较，上班有滞后或下班有提前即为迟到或早退
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1、首先，最基础的就是计算员工当天上班的时间，如下图，在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长（可以考虑减去中午休息的时间）。
2、另外，判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
假设早晨08:30以后打卡就算迟到，那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退，则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
4、员工正常上班则在日期下标注对号，否则标注圆圈（实际情况可能更复杂，比如说病假、事假、带薪年假等）。计算员工当月的出勤天数可以用公式：
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡，生成的数据可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
6、双击C2，输入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回车运行公式并向下填充公式。
7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值；
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值；
外面嵌套IF达到效果是：
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”；
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”；
中间的打卡记录为空。
8、选中数据区域，点击【插入】-【数据透视表】，按照默认设置创建。
9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置，并整理格式、
10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录，如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡（因为只有一次记录就统计在“上班”时间）。
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