Question

Word自动生成目录的方法及步骤

Answer 1

Word自动生成目录的方法及步骤

　　方法一

　　1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

　　--1.在[格式]中选[样式与格式]

　　--2.出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

　　--3.当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

　　--4.当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。

　　⊙阅读查找主要内容

　　方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

　　⊙如需再修改文章主要内容， 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

　　方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]

　　2、设置页眉和页脚

　　1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两 节，两个部分。

　　2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚;

　　3、在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和主要内容是一样的。若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

　　方法二

　　一篇word文档，主要内容有大的章，小的节。怎么做把章节抽出来生成目录？

　　WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么主要内容，怎么做查找主要内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

　　1、创建标题目录

　　Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能的好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

　　1.1、从标题样式创建目录

　　从标题样式创建目录的步骤如下：

　　(1)把光标移到要拖入目录的位置。

　　(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

　　(3)在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

　　1.2、从其他样式创建目录

　　如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：

　　(1)将光标移到要插入目录的位置。

　　(2)打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。

　　(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

　　(4)单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。

　　(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

　　2、创建图表目录

　　图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。

　　使用题注组织目录的方法如下：

　　(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

　　(2)将光标移到要插入图表目录的地方。

　　(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

　　(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

　　(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。

　　在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

　　利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的`。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：

　　(1)打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。

　　(2)单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。

　　(3)选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

　　(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。

　　3、创建引文目录

　　引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：

　　(1)将光标移到要插入引文目录的位置。

　　(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

　　(3)在【类别】中选择相应的引文类别，重点注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

　　(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。

　　(5)如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

　　(6)如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

　　(7)选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。

　　如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：

　　(1)选择要标记的引文。

　　(2)单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。

　　(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

　　(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

　　(5)如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

　　(6)返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。

　　(7)如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对话框。

　　(8)选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。

　　(9)完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

　　4、更新目录

　　Word 所创建的目录是以文档的主要内容为依据，如果文档的主要内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的主要内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的主要内容不一致。

　　在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。

　　如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。

　　方法三

　　目录的制作分三步进行

　　1) 修改标题样式的格式

　　通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的主要内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

　　2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式

　　章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于怎么做应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

　　3) 提取目录

　　按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符)，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

　　重点注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

　　方法四

　　1、利用Word对整个文本进行排版处理;

　　2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”;

　　3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

　　4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意;

　　5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

　　6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

　　7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。

　　8、此时目录就会自动生成了;

　　9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改;选取时重点注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选;

　　10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。

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