如何进行项目管理?
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2022-01-19 · 学动漫、设计、电竞、电商、短视频、软件等
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有效项目管理的六个主要步骤
(1)做可行性分析
有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,到头来是两手空空。
(2)做需求分析
做项目开发,没有真正的客户,所以无从获得用户需求。进行产品开发,但不是和市场人员紧密结合。研发部门说:“我们需要针对真正的需求开发,但现在我们只是盲目、想象的开发,所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨:“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的,即便是也不符合用户要求,这种产品我们找不到买主,所以我们没有销售额,也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知,即便我们有做需求的意识和方法,需求也总是流于应付差使。
(3)做风险分析:
有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要。
(4)制定项目计划
有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他。我们经常和项目经理说:“我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说:“如果我走,别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作,你们依旧处于同样的情景。”
(5)有效控制,合理支持
一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。
测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略:如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩,如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对,结果是三败俱伤。
(6)使组织充满活力
由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度,导致公司内部不团结,不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解,不信任,不能互相帮助,以至互相猜忌、争夺,损失了大量的时间和经历,导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。
(1)做可行性分析
有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,到头来是两手空空。
(2)做需求分析
做项目开发,没有真正的客户,所以无从获得用户需求。进行产品开发,但不是和市场人员紧密结合。研发部门说:“我们需要针对真正的需求开发,但现在我们只是盲目、想象的开发,所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨:“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的,即便是也不符合用户要求,这种产品我们找不到买主,所以我们没有销售额,也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知,即便我们有做需求的意识和方法,需求也总是流于应付差使。
(3)做风险分析:
有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要。
(4)制定项目计划
有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他。我们经常和项目经理说:“我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说:“如果我走,别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作,你们依旧处于同样的情景。”
(5)有效控制,合理支持
一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。
测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略:如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩,如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对,结果是三败俱伤。
(6)使组织充满活力
由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度,导致公司内部不团结,不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解,不信任,不能互相帮助,以至互相猜忌、争夺,损失了大量的时间和经历,导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。
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1.整体了解项目
这个项目大概是做什么的,主要客户和用户群体都是谁,主要的业务场景是什么,主要功能是什么,这些都要了解清楚
2.了解项目组织架构
自己是项目的项目经理,技术负责人是谁、产品负责人是谁、开发人员是谁、主管领导是谁,甲方项目经理是谁,甲方业务经理是谁,甲方主管领导是谁,甲方使用用户是谁,这些要了解清楚
3.了解项目的计划和成本呢
客户期望的周期是多少,公司期望的周期是多少,具体的里程碑节点是什么,公司投入多少资源,多少成本进去
4.当前急需解决单点问题
自己接手项目经理之后急需解决的问题是什么,是要制定需求、制定计划、还是上手开发,这些要了解清楚
5.了解流程
公司有没有项目管理流程,客户有没有项目管理流程,Bug提交流程是什么,用户测试流程是什么,公司的流程和客户流程有没有冲突
6.了解模板工具
项目管理用什么工具,Bug管理用什么工具,计划、需求、测试相关模板是用公司的还是用客户的,有什么要求,需要谁确认,这些要了解清楚
7.了解沟通方式
需不需要项目日报,项目周报提交给谁,用微信还是QQ沟通,重要客户的手机、微信都加了吗,什么情况发送正式邮件,什么情况下汇报主管领导,这些也要了解清楚
作者:PM小兰
链接:https://www.zhihu.com/question/394056871/answer/1219387505
来源:知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。
这个项目大概是做什么的,主要客户和用户群体都是谁,主要的业务场景是什么,主要功能是什么,这些都要了解清楚
2.了解项目组织架构
自己是项目的项目经理,技术负责人是谁、产品负责人是谁、开发人员是谁、主管领导是谁,甲方项目经理是谁,甲方业务经理是谁,甲方主管领导是谁,甲方使用用户是谁,这些要了解清楚
3.了解项目的计划和成本呢
客户期望的周期是多少,公司期望的周期是多少,具体的里程碑节点是什么,公司投入多少资源,多少成本进去
4.当前急需解决单点问题
自己接手项目经理之后急需解决的问题是什么,是要制定需求、制定计划、还是上手开发,这些要了解清楚
5.了解流程
公司有没有项目管理流程,客户有没有项目管理流程,Bug提交流程是什么,用户测试流程是什么,公司的流程和客户流程有没有冲突
6.了解模板工具
项目管理用什么工具,Bug管理用什么工具,计划、需求、测试相关模板是用公司的还是用客户的,有什么要求,需要谁确认,这些要了解清楚
7.了解沟通方式
需不需要项目日报,项目周报提交给谁,用微信还是QQ沟通,重要客户的手机、微信都加了吗,什么情况发送正式邮件,什么情况下汇报主管领导,这些也要了解清楚
作者:PM小兰
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2022-01-01
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新手项目经理莫要怕,老家伙也是从新手一步步走过来的。 新手主要抓几个点: 1、要懂点技术,不懂的话就谦虚多问; 2、项目管理的基础知识要知道,网上找点培训的课件,多看几个不同的课件,对项目管理有一个大概的了解; 3、不要用管理的姿态去管,国内大多数环境下,项目经理没什么权力,把自己当做协调人就行。 不管是技术、业务,还是管理,慢慢积累经验,虚心学习不用两年你就成老鸟了
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