如何做会计分录?
根据会计业务的发生和记账规则进行会计分录。
一、会计分录的简介:
1、会计分录是指预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称,以及计入账户的方向和金额的一种记录。简称分录。
2、会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。
3、按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。
4、简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录; 复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
二、种类:
1、根据会计分录涉及账户的多少,可以分为简单分录和复合分录。
2、简单分录是指只涉及两个账户的会计分录,即一借一贷的会计分录;
3、复合分录是指涉及两个(不包括两个)以上账户的会计分录。
三、记账步骤:
1、把所有的会计科目分成资产类和负债类。凡是资产类的增加,就计在借方,凡是资产类的减少,就计在贷方;凡是负债类的增加就计在贷方,凡是负债类的减少,就计在借方。
2、会计分录做时要遵循的原则是“有借必有贷,借贷必相等”,你已经知道了,所以分录的另一半就不用我说了。
3、把所有的会计科目分成“资金占用和支出类”和“资金来源和收入类”,前者增加计借方,减少计贷方;后者减少计借方,增加计贷方。
四、记账技巧:
做会计分录就是做会计记账凭证。
1、记账凭证一:通用记账凭证,所有的经济业务都可以用它来做,跟转账凭证差不多。
2、记账凭证二:转账凭证,这是专用记账凭证之一,不涉及库存现金和银行存款的业务的都要记在转账凭证上面。
3、记账凭证三:付款凭证,所有涉及库存现金、银行存款贷方的业务,一般都记在付款凭证上面。
4、记账凭证四:收款凭证,所有库存现金、银行存款只涉及到借方的(也就是贷方不涉及到)库存现金和银行存款都记在收款凭证上面。