Question

项目管理软件应用时应注意的问题？

Answer 1

项目管理软件应用时应注意解决的问题：
1.信息的标准化问题随着项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统应用的不断深入，信息的标准化问题已成为当前需要解决的首要问题。不同软件和系统间，工程项目各个参与方间的数据信息不能共享，设计、施工、监理生产的数据不能进行交流，数据出现脱节，导致在软件的应用过程中发生诸如信息的重复输入、冗余信息大量存在、信息存在不一致等问题，使各个参与方在对项目管理软件的应用上举棋不定、难于决断，这种情况的存在严重的阻碍了项目管理软件应用（或工程项目管理信息化）的进程。显然解决此类问题的关键一方面是在软件的技术方面，即软件厂商间标准的统一问题，更重要的是在项目管理中加强信息的标准化管理，制定统一的信息规范。
2.管理理念方面的问题项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用能否取得成功，关键是要将先进的项目管理理念同项目管理实际结合在一起。
3.建立应用的整体观念项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用是一项系统工程，项目的各个参与方应树立以管理技术和管理基础为先导、选择适用的项目管理软件或系统，实施、培训并重的整体观念；事前系统性的整体规划，是整个应用过程实现的技术途径。
4.单元软件和管理信息系统的问题在项目管理软件应用的初期，往往注重对具有某些特定功能的项目管理软件的投入，但随着应用水平的不断提高，用户应逐渐地把重点转向各种功能软件和信息的集成和整合方面，即工程项目信息管理系统构建上来，不应过分集中在对单一软件的应用上。
5.项目管理软件和项目管理信息系统的应用是“一把手工程”所谓“一把手工程”，不仅仅是企业或项目的最高领导亲自参与主持，还应该包括整个决策层的参与决策。
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