租用和自建视频会议的优劣势

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全时云商务服务股份有限公司
2017-05-19 · 帮助每个人更高效的工作
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自建的话,不管主分,各会场都得一个专属会议室,然后组建视频会议系统,包括硬件设备、专网、服务器等等要全建起来,没个百八万搞不起来。成本太贵,移动性也不好,使用效率不高。
另外就是租用,无需专门的会议室、无需购买硬件等设备,只需要向服务商支付平台费购买账号。然后使用平常的电脑设备,安装客户端,各地即可开会。全时云会议褪去了自建视频会议奢侈的面纱,只需要打开网络页面就可以登录全时会议随时随地地开会。
北京国际会展有限公司
2020-10-30 广告
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有秋华0JN
2017-05-08 · TA获得超过1.4万个赞
知道小有建树答主
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租用视频会议,无非是觉得使用次数不多,报价又高昂,自建不划算。
自建视频会议,传统视频会议需要终端、专线、MCU,整套价格对于小公司来说不划算。新型视频会议系统,就可以用低廉的报价拥有自己的视频会议系统,而且操作方便。未来高效协同越来越重要,建议尽早搭建自己的视频会议系统。比如小鱼易连的终端,性价高、操作方便,官网就能申请试用。
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匿名用户
2020-08-12
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租用简单方便,用的是厂家的云服务器,费用较低。自建服务器需要专线网络,搭建成本相对来说比较高,但是安全性更有保障
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匿名用户
2020-01-09
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租用便宜,自建稳定性比较高,租用一般几百块搞定,自建几万呢 具体可以参考rhub
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谭银盛山彤
2013-11-27 · TA获得超过3539个赞
知道大有可为答主
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使用威速V2
conference视频会议系统。
1、自建系统的视频会议使用效率不高,视频会议无法迅速及移动开会
目前视频会议的应用大都只能运用在企业内部,因为召开视频会议要求对方也要有这样的视频会议室。在实际运用中,企业和外部单位由于没有相应的视频会议设备,而无法召开远程会议。这些都不仅对视频会议的价值利用大打折扣,而且对于企业的现实快捷沟通也产生巨大的影响。
自建的视频会议无法迅速召开会议。对于移动性很强的商务人士而言,需要硬件及专线支持的视频会议显然并不适用。企业视频会议设备使用率不高甚至搁置的主要原因之一。
我们开会的目的是分析和决策,分析和决策会议的核心是我们的语言的交流和数据的分享,图像是辅助的,但是我们主要上的是视频,实际上我们忽视了会议的本质,为了分析和决策,实际上我们要的是语音和数据分享,中国的视频会议是很火爆的,但是没有抓住远程会议的本质,特别是要求很多企业自建,自己花了很多钱,也培养了团队,但是利用率非常低。
相反,便捷的电话会议、网络会议却成为使用最频繁的沟通手段。租用式系统能让你就随随地以任何方式来开会,就用桌上的电话和PC就可以来开会。你可以随时随地利用任何终端来开会,如:手机、电话、电脑等,不仅在办公室、机场、酒店,任何地方只要有通信信号就可以开。
2、自建系统缺乏专业的会议服务人员
开会者在实际开会过程会遇到各式各样的问题,因为参会者从公司内外的不同地点,使用各类计算机,通过不同的网络环境,穿越不同的防火墙入会。由于各种原因,任何一个参会方无法入会都会影响到会议的整体效果,以至于影响到形成决策的进程。这对系统的支持、维护和安全性都提出了很高的要求。企业需要专门的IT管理人员,而且还缺乏专业性,遇到问题会手忙脚乱,比如:无法很好对会议进行控制和互动,无法对会前、会中、会后提供有效、实时的服务支持
而运营商有精通专业的专职人员,7x24小时无间断提提供多语种乃至多方言的客户支持,服务上运营商的优势更加明显,因为服务是运营商的核心业务,是其专长。可以通过专业7X24小时客服支持团队,对会前、会中、会后服务支持,随时响应任何参会者的任何需求。还可以通过服务门户,实时监控所有与会者状态,并通过简单的鼠标点击操作进行权限分配
,实现会中互动和控制。
3、自建系统因为网络带宽原因难以达到高质量会议要求
自建系统中的语音、视频和其他数据对网络的质量要求很高,特别对网络传输中的延迟和抖动现象很敏感。除非投入大量资源,比如带宽和服务器资源,否则很难达到真正的视频会议效果。
另外中国内地的网络情况也有其特殊性。电信公司分拆后,北方网络资源划分给中国联通,南方网络资源划分给中国电信。而联通和电信之间的网络互通带宽相当有限。对于一家需要同时在中国南方和北方召开网络会议的公司,为了获得较好的会议质量,企业需要同时租用联通和电信的宽带,以绕避南北网络之间的瓶颈。
而租用式系统则使用最专业的电信级设备和最优等级的通信网络,并在全球部署了大量的服务器和带宽资源,解决南北互通的网络资源问题,使客户很轻松的拥有高质量的远程会议效果。
4、自建系统无法保证持续运用和功能升级。
远程会议本身处在一个高速发展的阶段,新的应用和功能正在不断涌现,自建模式也就要求企业不断做出投入。如果系统无法升级,这意味着通常情况下用户不能采纳创新的功能及应用。
而对于租用式系统来讲,开发新的应用和功能是他们的业务本质。外包模式可以使您充分利用运营商的资源,按您自身的需求选择使用各类应用和功能。租用式系统的软件系统处于不断升级的良好状态,其应用功能也能持续地推陈出新。并且租用式系统支持所有的远程会议模式和各类远程会议的运用
5、自购设施模式投入费用巨大
自购设施模式的设备费用只是总体拥有成本的冰山一角,用户往往忽略了冰山以下隐含的费用。完整的总体拥有费用应该包括:软件、硬件(包括服务器和网络设备)、网络带宽的费用,以及支持、培训、维护和升级费用。其中网络带宽租赁和系统的支持、维护费用占据了自购模式成本的绝大部分。
外包模式则较为简单,租用式系统来建立专属网络、系统平台和应用软件,企业便能通过最普通的电脑、电话设备使用,但会议品质却能得到充分保证的远程会议服务。企业只需按开会人数乘以使用时长购买会议服务,成本就是服务的直接费用。而且通常外包模式的电话费用更便宜,因为运营商可以批发话务量并在全国多地部署本地入会号码,为用户节省了长途话费。
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