Question

EXCEL如何从一个表（sheet1）里提取数据放到另一个表(sheet2)里

如图片里的说明，有一个总的学生总成绩表（sheet1），然后在一班学生成绩（），二班学生成绩（），三班学生成绩（）表里，都要引用学生总成绩表（sheet1）里的数据（包括学号，姓名，语文、数学等的成绩），每个班的学生人数都不相同。有什么好的方法直接调用吗？不需要一个一个班级的复制过去。如果有学生退学或转学过来了，直接删除或增加学生总成绩表（sheet1）里的学生数据后，班级里的学生信息也会跟着删除或增加吗？





Answer 1

sheet1与sheet2格式(特别是列)对应吗?如果对应,就用VLOOKUP函数解决.

追问

对应的。C列是学号，D列是姓名，E列是语文等。用VLOOKUP函数，你没有关键字怎样搜索调用。你可能举个例子吗？直接用VLOOKUP函数调用的例子。有些班级40人，有些班级42人。

追答

可以的，用班别作为关键字嘛（如图，公式右拖完成），班内序号从学号中提取。

PS：每个班人数超过99人没有呢？

追问

班级人数没超过70人。麻烦你用VLOOKUP举个列子。

追答

=VLOOKUP($A3,Sheet1!$B:$K,COLUMN()-1,0)，每个班都可以套用这个公式（要求每个班级的表格格式应相同）。问一下，班内序号是不是学号中的后二位？另二班的班别应该是2对吗？

追问

第一个学生的可以，往左边拉也对。

但是第二个、三个、四个……的学生呢？公式直接往下拉，显示的学号和姓名，语文等的成绩都是一样。都是显示第一个学生的学号和姓名等。

班内序号学号的后二位，这个在第一个单元格里输入1，然后直接往下拉就行，也可以从学号中提取。这个容易。

追答

=VLOOKUP($A3,Sheet1!$B:$K,COLUMN()-1,0)
用上面这个公式，第一张图片中的公式锁定了行，不正确，只能锁定列嘛。

追问

都是一样不行。你先试下看可不可以？不管是锁定行或列，拉下来，都是一样的。

追答

抱歉，前面思路错误，因为班别不是唯一的，会产生错误结果，学号才是唯一的，所以应以学号为关键字才行。公式如下：

=VLOOKUP($C3,Sheet1!$C:$K,COLUMN(B1),0)

PS：表2中（其他表都可以类似）学号可以用自动填充（下拉）完成。