Question

公司购买购物卡会计分录怎么做？

Answer 1

公司在节假日给予员工的福利，除了现金福利，也会发放购物卡等福利。购入购物卡时，会计人员应如何做会计分录？
公司购买购物卡的会计分录
1、公司购卡时会计分录：
借：其他应收款——预付卡
贷：银行存款
2、公司持卡消费时会计分录：
借：管理费用(员工福利费)、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)
贷：其他应收款——预付款
其他应收款核算内容
1、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
2、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。
3、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，贷记本科目。
4、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
5、其他应收款主要包括：
应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
应收出租包装物租金；
应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；
存出保证金，如租入包装物支付的押金；
其他各种应收、暂付款项。
备用金（向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金）。

Answer 2

购买的购物卡应该计入的会计科目取决于其用途。以下是几种常见的情况和相应的会计处理方法：
1.购入购物卡时：
借记“预付账款——预付卡”科目，贷记“银行存款”科目。
2.将购物卡作为过节福利发放给员工时：
借记“应付职工薪酬——职工福利费”科目，贷记“预付账款——预付卡”科目。
接着借记“管理费用等——福利费”，贷记“应付职工薪酬——职工福利费”科目。
3.将购物卡送给客户：
借记“管理费用——业务招待费”科目，贷记“预付账款——预付卡”科目。
4.用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利：
借记“管理费用——办公费”科目，贷记“预付账款——预付卡”科目。

Answer 3

公司购买购物卡会计分录

1. 购卡时会计分录

   公司购买购物卡时，应将其视为预付款项，会计分录为：

   借：其他应收款——预付卡

   贷：银行存款

   此分录表明公司预付了购物卡款项，同时银行存款相应减少。

2. 消费时会计分录

   当公司使用购物卡进行消费时，根据实际支出情况，会计分录会有所不同，但一般可计入管理费用等科目，如员工福利费。会计分录示例为：

   借：管理费用（员工福利费）

   贷：其他应收款——预付卡

   这样处理既反映了购物卡的消费情况，也确保了会计科目的准确性和合规性。

   购物卡回收流程：

   1、百度/微信搜索京顺回收小程序；

   2、点击卡券转让，选择购物卡；

   3、提交卡号卡密，几分钟就回收完成了。

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Answer 4

购买的购物卡应该计入管理费用科目。‌

当企业购买购物卡时，‌会计处理的首要科目是管理费用。‌具体到购物卡的用途，‌会计处理会有所不同：‌

用于发放给员工的购物卡，‌应计入“管理费用—福利费或者劳保费”科目。‌这意味着，‌如果购物卡是用来作为员工福利，‌比如给员工发放购物卡作为奖励或补贴，‌那么这些费用会被归类到福利费或劳保费中。‌

用于送给客户的购物卡，‌应计入“管理费用—业务招待费”中。‌这适用于公司使用购物卡作为礼品送给合作伙伴或客户，‌以维护和增进业务关系的情况。‌

一、如何将手中闲置的购物卡进行回收？

二、简单的回收流程：

第1步：打开搜索微信京回收公众号/小程序/APP；

第2步：点击卡券回收，选择购物卡；

第3步：提交卡号卡密，几分钟就到账了。

在选择回收渠道时，也应注意选择正规和安全的平台或商家，确保回收过程的安全和合法性。

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