Question

工作中如何提升自己的效率？

Answer 1

如何提高工作效率？

Answer 2

Answer 3

　　放松你的神经
　　在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。
　　把搞笑邮件放到一边
　　如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。
　　每个月检查一下你的电脑
　　查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
　　电话放在一起打
　　上班的时候，尽量不要接电话，全部用语音留言，然后一起听完了之后，再一一回复。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。
　　固定你的工作流程
　　把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。
　　明确职责
　　在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了自己的工作——记住，抱怨没有错。
　　适时离开
　　记住“ 过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这种情绪，比如去看望父母，做志愿者，或者照看小动物。
　　知道自己何时效率最高
　　很多人都在早上的时候工作效率最高， 可如果你的生物钟稍微靠后了一些， 不妨晚一点去吃中午饭， 趁办公室里的安静状态， 进行工作。
　　按计划行事
　　每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。
　　必要休息
　　正处在工作的惯性当中，却要休息，看似违反常规。但人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。
　　计算每天省多少时间
　　把你想要回家的时间确定下来， 然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。
　　锻炼身体　　
　　按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
　　过滤掉垃圾邮件
　　调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。
　　清理娱乐项目
　　把那些你每天要做的不必要的项目从时间表里剔除，比如看看球赛结果，盯着市场部的漂亮姑娘发呆，或是在淘宝上砍价儿。这样你会发现，自己的效率是那么的高。
　　关掉自动收邮件设置 健康饮食
　　有研究表示，一般员工在收到电话和E-mail打扰时，智商会暂时下降10个点。比吸大麻时智商下降的点数还要多两倍。
　　写日记
　　连续两天，你都记录下做那些事情用了多长时间，从写一封邮件到做一顿饭。这样你吃惊地发现自己每天在浪费多少时间。最简单的方法，就是不做那些非本质需要的事情，以便让自己迅速地得到自由。
　　截文件
　　在办公桌旁挂一个文件袋，所有到达文件放到此处即可。有调查发现，平均每个上班族每天会被73次文件送达打扰，而他们需要20分钟才能恢复到刚才精神集中的状态。
　　拒收Newsletter
　　你从来都不会读来自各个网站，或者品牌E-mail给你的Newsletter，所以一开始你要拒收这些电子文件。
　　把自己的工具整理好
　　不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
　　准时
　　真正让你每一天的工作在9点开始。有调查显示，每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时，所以，哥们儿一定要集中精力。
　　确定优先权
　　做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事， 而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时， 首先选择后者， 那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面， 你会很容易节省许多时间。
　　不耻多问
　　如果你不能拒绝， 至少要让自己的工作先后有序。分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的， 问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。
　　利用你的L形办公桌 生活小窍门
　　把你现在需要做的事情放在L的这一边，可以稍后处理的事情放在L的另一边，这样会更好地让你集中注意力，并且进行有序的工作。

Answer 4

【明确工作期限】
很多时候我们效率比较低下，就是因为我们对最后的工作期限或者完成日期不够明确或者不够重视所导致的。所以，想提高工作效率，首先要明确工作的deadline，这样自己就不会太松散。

【列出工作计划】
一项很大的工程或者比较难的工作不会一下子就完成，也不会一上来就有思绪，所以在明确了工作期限之后，接下来就是明确工作计划，这个不一定要非常具体到每一天，但是一定要大体将工作量分成几大部分。

【划分工作阶段】
一项工程一般都有截止日期，可以根据实际把工作计划也对应到每个阶段中，把工作时间分成不同的阶段，对应完成相应的工作计划，这样工作效率自然就提高了。

【集中处理信息】
我们往往很容易集中去完成某一件事情，而同时去做很多件事情往往效率很低，所以建议把日常生活中的一些信息处理类的事情集中起来，专门拿出一定时间来处理。比如收发邮件、阅读新闻、处理文案等。

【拒绝拖延】
很多人工作效率低下的原因就是有拖延的毛病，而高效的人恰恰是雷厉风行的，一定要改掉拖延的毛病，严格遵守工作时间表，按照明确的目标去在规定的时间内完成任务。

【核对每日清单】
为了提高工作效率，建议制定每日计划清单，完成后在清单后面打钩，没完成的打叉，并注明原因。这样每天都核对清单，相当于对自己是监督。

【桌面只留工作相关物品】
很多人工作比较拖沓就是因为工作的桌子上摆放着一堆的文件，建议可以从一件事情开始，也就是桌面上只留下一件工作的相关的物品，这样就不容易分心，有助于自己专注去工作。

【从最简单的做起】
最简单的工作开始，每当完成一项任务时就能给后续工作提供一种动力，接下来才能有信心完成更重要的任务。很多时候我们无从下手就是只看到了工作的困难，从最简单的开始慢慢一点点去处理，不但增加了信心，而且也提高了工作完成效率。

Answer 5

提升工作效率，需要学会合理规划工作时间，制定相关工作计划。可以选择一款好用的便签，敬业签是不错的选择。
1、可以用来记录工作上的事情，合理规划工作时间；
2、有提醒的功能，支持待办事项设置单次提醒、重复提醒等，起到督促的作用；
3、有已完成列表，便于进行工作总结。