Question

分类汇总表怎么做 excel

Answer 1

在工作生活当中，我们经常需要汇总一些数据，如按品名统计不同商品的总销售额，按日期统计所有商品的总销售额等。下面我们以Excel 2007为例，详细说明如何制作数据分类汇总表。

工具/原料
硬件：电脑
软件：Excel 2007
方法/步骤
1
在电脑上安装Excel 2007软件，安装成功后，在桌面双击Excel 2007图标，打开Excel软件。

用Excel软件制作数据分类汇总表教程
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首先，在Excel中打开物品销售清单工作表。

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我们要按“品名”做分类统计表，主要分两步操作，一是按“品名”排序，二是做分类汇总。

4
第一步：先将数据按照“品名”排序。

拖动鼠标选择“品名”这一单元列的数据区域。如图所示。

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用鼠标点击左上角“开始”选项卡，再点击右侧“排序和筛选”命令，然后根据实际情况，在下拉菜单中点击“升序”或“降序”。

本数据表中的数据选择“升序”或“降序”都可以。

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在“排序提醒”对话框中，用鼠标点击“排序”按钮。

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按“品名”排序后的数据表如下图所示。

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第二步：做分类汇总表。

拖动鼠标选择数据区域。如图所示。

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先点击上方“数据”选项卡，再点击右侧“分类汇总”命令。

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在“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下方，点击下拉框的“倒三角”图标，然后选择“品名”。

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在“汇总方式”下方，点击下拉框的“倒三角”图标，然后选择“求和”。

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在“选定汇总项”下方，选择“数量”和“金额”，也就是在选项前用鼠标点击打勾。

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用鼠标点击下方的“确定”按钮。

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此工作表按“品名”汇总的分类汇总表如下图。

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至此，已完成分类汇总和总计功能。分类汇总表制作完成！

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如果想要按“日期”制作分类汇总表，则在步骤4中，按“日期”排序，然后在步骤10中，在“分类字段”下拉框内选择“日期”即可，其它步骤相同。按“日期”制作的分类汇总表如下图。

用Excel软件制作数据分类汇总表教程
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END
注意事项
做分类汇总表一定要先按汇总数据列排序。
根据实际需要选择相应的“分类字段”、“汇总方式”以及“选定汇总项”

Answer 2

是要把分类汇总取消做成普通的表格嘛，直接取消分类汇总就好了呀
或者先把分类汇总的表格固定住，再复制粘贴，这样粘贴出来的表格不会带有分类汇总呦。
希望可以帮到你

Answer 3

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Answer 4

在表格中实现简单的统计分析工作，相信大家第一时间肯定会想到使用函数公式，或者是数据透视表。

其实，Excel中还有一个非常实用的功能，能帮助你快速实现表格的多级统计，它的名字叫分类汇总。

接下来，我们就来学习分类汇总的使用方法。

看到下面的这个案例，需要快速统计出每天的服务人数总和，以及每天每个组别的平均服务时长，我们可以使用分类汇总功能来实现。

1、先对汇总条件进行排序
统计的条件有两个，分别是日期和组别，我们使用自定义排序功能，添加排序条件，主要关键字选择【日期】，次序选择【升序】；次要关键字选择【所属组别】，次序选择【升序】，完成对数据的排序。

2、按日期为分类做一级汇总
点击打开【数据】选项卡，使用【分类汇总】功能，分类字段选择【日期】，选定汇总项勾选【服务人数】，做出一级统计。

3、按组别为分类做二级汇总
再次使用分类汇总功能，分类字段选择【所属组别】，汇总方式选择【平均值】，选定汇总项勾选【服务时长】。

这里需要注意的是，要把【替换当前分类汇总】的勾选去掉，才能实现二级汇总。

实现分类汇总后，我们可以从表格中快速地看出每天每个组别的平均服务时长，以及每天的服务人数。

点击左侧的加减号或者组别，能够折叠和展开每个层级的数据，方便查看明细数据和汇总数据。

最后，如果要删除分类汇总，重新打开分类汇总功能，点击全部删除即可。

以上，就是今天我要介绍的分类汇总功能，快速实现表格多级统计的方法，大家都学会了吗？