Question

工作中的拖延

Answer 1

拖延人档案：

小王，女，办公室初级职员。

拖延现象：迟迟不进入工作状态，做一些与工作无关的事情，整天瞎忙；遇到难的任务就放在后面，不管重不重要。

拖延后果：工作任务总是完不成或草草完成，职位原地踏步。

很多人到了年底都盼着升职、加薪。但是最终名单出来，总是与自己失之交臂。为什么呢？是自己不够努力吗？可是每天从早忙到晚，连停下来喘口气的时间都没有啊。

是跟领导、同事关系不好吗？好像也不是，同事们的话题都积极参与了，领导那边也鞍前马后地服侍得妥妥帖帖。

思来想去，只能一个原因，那就是效率不够高，领导交办的任务不能及时、有效地完成，经常是大错没有小错不断。

这样的人只有想干事的态度，没有干成事的能力，领导自然是不喜欢的，因为没有给企业带来应有的价值，更别说创造价值了。虽不至于开除，但升职加薪就别想了。

工作效率不高，很大程度上来源于不经意间的拖延。每次想开始集中精力工作的时候，总有这样或那样的事情打扰。

很多人碰到难的不愿意花时间，习惯性地转头匀做简单易做的事情，但这些事基本都是低价值的，什么时候做都一样。

我想职场人一定有被一篇报告难到抓耳挠腮的时候。这时候是继续硬着头皮往下写，还是做些其他事情分散一下精力呢？很多人会选择后者。

去泡杯咖啡缓一缓，整理一下资料，问问同事们该怎么写，等到重新坐下来，前面的思路又要重新梳理一遍了。

虽然每次做其他事情都只耽误一小会，但是特别打断思路，尤其是一些需要深入思考的事情，打断一次可能需要很久才能回过神。

这里三分钟，那里五分钟，一个小时很快过去了。一天工作一共就七八小时，时间很快就过去了，所以到最后往往就是一整天过去，重要的事情一件都没做成。

等到想起来时间不够了，要不就是熬夜加班，搞得自己精疲力尽，要不就是草草完成，质量惨不忍睹，被领导批评。

就拿办公室的小王来说，她的一天基本是这么度过的：早晨卡着上班点到办公室打卡，先去楼下买个早饭，定定心心吃好，十几分钟过去了；刚要坐定，突然想到要泡一杯咖啡提提神，又耗去几分钟。

过了一会同事们聊起了有趣的话题，她也忍不住凑上去聊了一会，一聊半个小时过去了。聊完回到座位上，刚要开始工作，突然发现桌面怎么这么乱呀？先收拾一下吧，整理整理东西又十多分钟。这时候手机响了，回了几条信息后开始习惯性地刷手机，刷着刷着就中午了。

她想着下午总该要好好做些事情了吧。于是她打开备忘录，打算开始认真做事。重要的事情肯定伴随着一些难度，才做了一会她就叫起来：“哎呀，好难呀，晚点再做好了。”于是放在一边找些简单、琐碎但是意义不大的事情先做。

到下班前才发现，昨天就记在备忘录上的一系列很重要的事情，一整天愣是一件都没有做，多数时候都是在做无用功。但是任务在那儿，重要的数据明天开会要用，方案明天要审议，只好加班到很晚，第二天顶着厚重的黑眼圈来上班，直接影响到第二天的效率。

一件早晨一个小时就能完成的工作愣是要拖到晚上，却每天都是这样循环往复还不自知，最后肯定一事无成。这也是为什么三年过去了，身边的同事都升职加薪了，只有她还在原来的职位上，领着微薄的薪水。

她身边有同事提醒她：“你这样拖延效率太低了。”，并跟她探讨其中的原因，她总是说：“我很忙啊，你看我做了这么多事情。”可是没有一件事跟工作有关，最重要的反而放到最后，所以后来别人也不提醒她了，丢下一句“你最大的本事，就是一拖再拖"。

一拖再拖，不仅不是本事，在职场中反而是巨大的劣势。这一拖，拖的是自己工作完成的力度、能力提升的速度、和职业发展的高度。就像是一台拖拉机和汽车、高铁、飞机赛跑，在不知不觉间就被远远甩在了后面，再也赶不上时代前进的步伐。

有一位老板曾说：“我从来不管员工上班时候聊QQ、刷手机。因为他们刷掉的不是公司，是自己的未来。”公司不会因为一两个人效率低下而业绩下滑明显，相反员工自身来说，如果总是效率不高，对自己前途的极大不负责，难以升职加薪不说，被辞退都是常有的事。

有的时候，不是不忙，而是白忙；不是不努力，而是看起来很努力。潜移默化的拖延会让工作节奏变得缓慢，对着电脑坐一天却没有做一点有意义的事情，又累又无趣，还要被上司责备，我想这一定不是大多数人想要的生活。

但是很多人就是摆脱不了这样的魔咒，一不小心就会被”精彩“的事物吸引。因为潜意识里，你觉得灌一口咖啡比眼前的工作重要，刷手机比手头的工作有趣，跟同事闲聊比窝在自己的工位上干活来得实惠。无论做什么，只要不工作或者不现在工作就行。

可是工作是不等人的，任务总有个最后期限。报告要给客户了，数据还没核对好；产品要上线了，bug还有很多没修复；冲业绩的关键时刻，一单生意的细节处没沟通好导致谈不下来。怎么办？

这时候除了硬着头皮上还有别的办法吗？但是很多事情都是要花时间的，那就只好加班甚至通宵。事实上很多的加班都是多余的、无效的，都是把重要不紧急的任务生生变成了重要且紧急、不得不完成的任务。

熬成黑眼圈不好受吧？上班萎靡不振、哈欠连天也不好受吧？工作早晚都要做的，那为何不一开始就专注于眼前，抛开杂念干就是了。节省下来的时间可以做很多有意义的事情，哪怕是完成了任务多休息也总比一直拖着疲惫的身躯要好。有了充足的时间和充分的准备，犯错误的几率也会下降很多，把工作做细了，在职场中的竞争力自然就高了。

克服拖延小贴士：

1. 每天下班之前花些时间总结一下今天一天的工作，整理一下办公桌面，并想想明天有什么需要完成的，写一个任务清单。

2. 上了班以后，清单上的待办事项按照重要和紧急程度一一完成。想着这些事情今天一定要做完的，晚做还得加班，不如早点做完。完成一两件事，休息一小会。

3. 做事情的时候集中精力，中途不要因为自己的问题被打断，可以提升不少效率。完成重要的时候尽量用整段时间，进行深入思考；一般的任务可用零碎的时间。

拖延无处不在，要么出众要么出局。这本《拖延的理由千篇一律，自律的信念万里挑一》是一本写给年轻人的醒脑之书，是一本有药效的36个故事之书、也是问题+答案之书，更是强有力的宣战书。请相信，克服了拖延症，你将拥有想不到的快乐，实现自己梦寐以求的目标。都说生命是一条曲线，它不在于长度而在于宽度，高效的人生注定是缤纷多彩的。