Question

写邮件的基本格式

Answer 1

邮件的基本格式包括邮件名称、邮件地址、邮件正文、邮件时间、邮件附件，具体的内容介绍如下：

1、To：此栏填写收件人的邮箱地址。

2、From：此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址。

3、Date：此栏自动显示的发件时间

4、“Cc”和“Bcc”，如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人，即：被抄送人，可在Cc后加被抄送人的邮箱，这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁，则在Bcc(blindcarboncopy)处填写被抄送人的邮箱，这叫暗抄送。

5、Subject：主题，即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以方便查找邮件。如果事情重要且急，通常在主题前加上“Urgent！！！”字样。

6、Attachment：附件，可在附件内放入文件、照片等，且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读。

7、BodyoftheE-mail：电子邮箱的主体。通常包括：称呼、正文、结束客套话、发件人的姓名、联系方式、公司名称。

/iknow-pic.cdn.bcebos.com/6609c93d70cf3bc78f765990de00baa1cd112a53"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/6609c93d70cf3bc78f765990de00baa1cd112a53?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/6609c93d70cf3bc78f765990de00baa1cd112a53"/>

注意事项

1、在发邮件时，从头到尾都没有分段，没有标点，这样的邮件会增加客户的阅读难度，容易引起客户的反感，因此在写邮件的时候，企业一定要注意，要根据邮件内容来进行分段，并正确使用标点符号，而标点符号中的感叹号要谨慎使用，不然容易造成太考张，不正式的效果。

2、通常邮件条理不清晰而导致客户不能快速精准地获取重要信息，客户会将这类邮件归结为垃圾邮件，所以你写的邮件条理清晰点就不会浪费力气而没有任何效果了。

Answer 2

电子邮件格式怎么写？我是在百度上了解到的，一封好的邮件格式和内容，可以让对方快速了解到相应的信息，达到事半功倍的效果，企业邮箱和VIP邮箱都可以使用电子邮件的格式快速收发邮件。

邮件的基本格式是什么？

邮件的格式为：用户名+@+域名，用户名可以是自己名字的全拼或者也可以是数字。

电子邮件格式一般由五个部分组成，包括邮件主题、收件人地址、正文、签名、附件；

01- 邮件主题可以直接了解邮件内容；

02- 收件人地址就是邮件接收人；

03- 正文字体要统一，内容一定要分段，条理清晰，可以提取出重要点并加粗展示；

04- 签名是对外沟通的重要明信片，可以在网页端登录账号进行设置；

05- 企业邮箱可以加密发送大容量的附件，在发送多个附件时，要注意标记序号，便于区分。

TIPS

① 企业邮箱是可以无限容量使用的

Answer 3

邮件是指经传递方式处理的文件。邮件是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的邮件也给予版权保护。人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。

邮件格式：

开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

问候语：如写"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文。

正文：这是邮件的主体，可以分为若干段来书写。

祝颂语：以最一般的"此致"、"敬礼"为例。"此致"可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼"写在"此致"的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

署名和日期：写邮件人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。