电子印章有什么用？
2022-06-14 · 百度认证:杭州天谷信息科技有限公司官方账号
e签宝电子合同
电子印章的应用，能更快速地实现高效验签，规范签署流程，提升合同签署、用印的真实性、合法性。
验证电子印章有效性（来源：e签宝）
因为企业在日常经营中，对于传统物理印章的使用和管理，经常遇到以下几类风险：
表见代理风险：将公章加盖在空白的介绍信、合同等法律文件造成的风险。
印章加盖审批的风险：“人情章”、“关系章”或者印章管理人员违反印章管理制度加盖印章，致使出具的文件损害公司利益。
保管印章过程中的风险：印章没有专人保管、保管不当，致使印章被盗用，被私用。
异地用印监管风险：异地用印过程中经手层次多、人员杂，而且可能同时在几个地方传递使用印章，一次异地用印往往会加盖许多书面资料，这就让企业无法对印章的使用开展有效监管，容易产生用印风险。
针对上述痛点，电子印章，在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观，沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果，保障电子文件内容的放篡改性和签署者的不可否认性。从而使用印环节全程线上化，可以确保所有用印过程都可记录、可追溯，降低用印风险。
电子印章示例（来源：e签宝）
具体地，电子印章通过以下功能，实现安全高效的用印环节：
用印审批留痕：用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕，关键信息上链固化存证，保证文件不被篡改。
印章多级管控：专人负责企业整体印章类型及对应审批流的设置管理；由印章管理员负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁；印章管理员向下授权具体哪些人具备用印权限。通过多级管控实现集团企业对于电子印章复杂的管控需求。
用印管控示例（来源：e签宝）
电子章静默盖：电子章相较物理章在使用上可以通过业务规则的制定，实现部分场景静默落章无需人工干预，避免因人为参与用印而产生的用印风险。
用印的意愿核验：相较传统物理章的使用，对具体用印人无核验手段。而电子印章在对于用印人的用印意愿有多样的身份核验措施，保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达，使得用印行为更合规可控。
上海复园
2024-02-02 广告
2023-08-28 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
契约锁电子签章
合同签署： 企业和个人可以使用电子印章来签署电子合同。这使得合同签署过程更加高效和安全，无需纸质文档。
审批流程： 企业可以使用电子印章来批准或审核文件，如采购订单、发票、合规文件等。这样可以提高审批流程的速度和效率。
文件防篡改：电子印章可以用来验证文档的完整性，以确保在文档传输或存档过程中没有发生任何未经授权的更改。
合规性：在某些法规和行业标准中，要求特定类型的文档必须使用电子印章进行签署和认证，以确保合规性。
安全性： 电子印章通常与身份验证技术结合使用，如生物识别，以提高文档的安全性。
国务院办公厅等明确指出要“加快推进电子印章、电子签名应用和跨地区、跨部门互认，为提高“跨省通办”服务效能提供有效支撑。”从而扩大政务服务“跨省通办”范围，更好满足企业和群众异地办事需求。
目前，契约锁电子印章已经在“房屋交易合同网签及备案、不动产登记、公积金缴存及查询、公租房交易、街道社区证明、医保定点合作等”众多政务服务中实现深化应用。助力政府高频服务事项“就近办”、“网上办”、“跨省通办”，有效压缩办理时间，提升办事效率，真正实现群众办事“零跑腿”，企业办事降成本。
首先，电子印章可使用于民事活动中。《电子签名法》第三条规定：“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。”
其次，行政领域中，电子印章的使用也在普及。2019年4月26日施行的《国务院关于在线政务服务的若干规定》明确规定“国家建立权威、规范、可信的统一电子印章系统。国务院有关部门、地方人民政府及其有关部门使用国家统一电子印章系统制发的电子印章。电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。除法律、行政法规另有规定外，电子证照和加盖电子印章的电子材料可以作为办理政务服务事项的依据。”
第三，在司法领域，也开始使用电子印章。《公安机关办理刑事案件程序规定》（2020年9月1日起施行）第三百八十七条：“公安机关可以使用电子签名、电子指纹捺印技术制作电子笔录等材料，可以使用电子印章制作法律文书。对案件当事人进行电子签名、电子指纹捺印的过程，公安机关应当同步录音录像。”《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》（2018年9月7日起施行）第十一条：“当事人提交的电子数据，通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证，能够证明其真实性的，互联网法院应当确认。”
传统印章对于企业来说：
管控难、
企业分支机构多，部门多，用章频繁，存在用章难，管控难的问题；项目多时，一个物理章子使用不过来等等问题。
效率低、
跨地区跨部门用印需求耗时长；异地签署邮寄时间长；纸质合同管理麻烦，查找费时费力。
成本高、
纸张费用、耗材费用、快递费用、印章管理费，合同管理费；印章管理员交通费等。
风险高
纸质盖章无法杜绝“萝卜章”的风险。纸质合同存在被篡改的风险。
而电子合同不受时间地点限制，审批方便，且具有验签功能，可以保证签署双方真实身份以及抗抵赖。
参考国家标准GB/T 38540—2020《信息安全技术 安全电子签章密码技术规范》对电子印章进行的定义，电子印章，是一种由电子印章制章者数字签名的安全数据，包括电子印章所有者信息和图形化内容的数据，用于安全签署电子文件。
其中，电子印章所有者信息通常是以数字证书展示，数字证书是CA机构应当事人申请，在严格按照电子认证业务规则对申请人身份与某字符串的关联性认证后，为当事人颁发的证书，类似于身份证，包含颁发者、使用者、有效期、字符串等信息，可以证明当事人身份；图形化内容，指的是印章图样，能够直观辨认用章人，符合用印人以及其他当事人的用印习惯。
本质上来说，电子印章是电子数据，依赖于代码，具有易复制、易篡改、易删除等特点，在企业不知情状况下，电子印章被无痕使用，即被盗用的风险急剧上升，而这将使企业被动陷入纠纷漩涡，甚至需要承担印章被盗用引发的法律后果，为企业带来损失！翻阅裁判文书网大量案例，电子印章的盗用风险不容忽视！
因此，企业如若想要引入电子印章系统，不能够单单从便捷性方面出发，更应该对电子印章的盗用风险进行全方位考量，确保电子用印的高度安全。
