职场如何拒绝不属于你职责的工作?
我们之所以觉得拒绝非本职工作很不易操作,是因为拒绝会影响到同事之间的关系。
但我们都应该要认识到:
同事关系真的没有自己想象的那么重胡消拿要。
我们举一个极端的例子,你通过自己一些“讨好”的行为获得了同事的喜爱。但这又能怎么样呢?
这种友好的关系并不能对你最为关心的职位晋升和薪资调整助益多少,顶多只是让你工作的幸福度提升一些,工作能顺畅一点。但你要付出的代价是巨大的,需要牺牲很多的时间、精力去维系不说,可能在工作中,需要做一家平庸的人,不能有一些比较有想法的观点,也不能为自己的职业发展做一些争取的行动。
此外,同事关系并不是仅靠一时的妥协、牺牲就能长久维持的。
相反,我们都会有这样一种感受:往往是当下的一些言语、举动影响到同事之间的关系。
即使你之前和同事的关系很好,但也有可能因为你某天说了一句他觉得不中听的话、或者是你做了一件他觉得损害到他利益的事情,你们的关系就破裂了。
而相反地,你们以前关系一般,但也因为某件事情,如工作配合比较默契,关系就变得比较好。
如果决定在一家单位长久发展,那同事关系的维护就是一个长久的过程。而涉及到长久,需要的是原则、是沟通,而不是忍耐。
忍耐都是暂时的,无法或者很难做到长久坚持的。
2、在拒绝时,用委婉的方式
如果是直接和同事说“我不做,你自己做吧”、“这又不是我工作,我凭什么要做”等等比较直接的话,虽然是合理的,但却给自己造成一些不必要的困扰。
职场中要去拒绝,最好的方式当然是通过上级。一方面,上级是工作的直接、也是合理的分配者,除了有义务去接受上级工作的分配,其他都可不用接受;另一方面,是否要接受非本职工作,不仅仅是自己的事情,上级作为你的管理者,是风险共担的,如果你在工作处理中造成一些问题,上级同样需要承担责任。
因此,不管是出于尊重,还是职业的角度,都应该告知自己的上级。
具体的方式:可以是“我现在在做着领导给的一项工作,领导要求得比较着急”、或者是“我是很乐意协助的,但这个我也不好直接桥拦答应,裤搭要不你去找我领导说一下?”……
在职场中,有时候会遇到一些不属于自己职责范围内的工作任务,但又不方便拒绝。以下是一些拒绝不属于自己职责的工作任务的方法:
婉转拒绝:可以委婉地向对方解释,自己的工作职责已经很繁重,暂时没有精力去处理这个任务,建议对方找到其他合适的人员。
明确职责范围:可以向对方明确自己的职责范围,解释为什么自己不能处理这个任务,而且建议对方去找相应的部门或人员。
指出职责界限:可以指出对方的任务并不属于自己的职责范围之内,建议对方寻找其他适合的人员处理此事。
合理甩锅:可以把任务的难点或者问题挑出来,解释为什么自己没有处理此事的能力和经验,建议对方寻找专业人员或者上级领导协助。
无论采用哪种方法,拒绝的时候要注意语气和表情,不能给对方带来不良的影响。
当你需要衫漏尘拒绝不属于你职责的工作时,你可以采取以下措施:
了解自己的职责范围
沟通表达
建立合理的边界
学会委婉拒绝
首先,你需要明确自己的职责范围。这样你就可以清楚地了解哪些工作是你需要负责的,哪些不是。如果有不属于你职责范围的工作需要完成,你可以明确告诉对方这不是你的职责范围,并建议他们联系负责这项工作的同事。
如果你确实不能完成这项工作,你需要与对方进行沟通表达。你可以礼貌地告诉对方你不能完成这项工作,并向搜核他们解释原因。你也可以向他们提供其他的解决方案,比如寻找其他同事或部门的帮助。
建立合理的边界也是拒绝不属于你职责的工作的一种方式。你可以和同事或上级商量,确立清晰的工作范围和职责,明确各自的职责边界,这样有助于避免类似的问题出现。
在拒绝不属于你职责的工作时,你需要注意用词委婉、礼貌,并且给对方留下良好的印象。比如,你可以说:“非常感谢您的信任和支持,但是这项工作不在我的职责范围内。如果你需要帮助,我可以提供其他的解决方案或者帮你联系其他同事。”
总之,在职场或禅中拒绝不属于你职责的工作需要一定的技巧和策略,这需要不断地学习和实践。
1,给出对方一个合理拒绝的理由。
表明自己目前的工作,比对方的更重要。告诉对方,自己手头上的工作,领导特别重视,不能出错,已经忙得焦头烂额,所以自己没有精力去做其他的事情。当对方看到你现在的工作,比他的更重要,更耗费心神的话,你的目的也就达到了。
表明自己正好有其他的安排、确实没有时间。这是最常见,大家最爱用的一个理由了,可以的话,把你的时间行程给对方看,以增加可信度。
表明自己对不在职责范围内的工作不熟,心有余而力不足。告诉对方,自己很可能会帮倒忙。可以的话,借鉴或者举一个类似的例子。
表明要伍汪禅请示自己的领导,请领导来定夺。这叫打太极,把决定权推给第三方,当牵扯到其他人的时候,或许他们就悻悻而归了。
2,提供一个解决对方问题的建议。
给对方提供一个建议,或者提供一个解决方案,这是一个中庸的办法。当然,这个建议或者这个方案是否有效,就不是你能决定的了。这总比你自己去完成要简单,比你直接拒绝要有人情味。至少表明你参与了,你出力了。所以,算是一个折中的办法。
3,表达自己一个真诚歉意的态度。
即使你心里已经想推辞了,但也不要一上来就拒绝,至少听别人耐心讲完,知道事情的前因后陵桥果后,再表达自己的无能为力和真诚歉意。
许多人,都有拒绝困难症,那么有了理由、建议、态度,这三方面的巧妙配合、灵活使用,你就能漂亮的推掉不在自己职责范围内的工作啦!你自己少了一份尴尬与麻烦,而对方呢?也能表示理解,不怪罪。双方皆大欢喜,这样同在一个职场,大家日后好相见。
所以,这就是第三步了,找到一个让别人都不好意思的理由,表达自己无可腔尘奈何的歉意,提供给对方一个解决问题的方案,这样你也算是尽了最大的努力啦!
我们说体制内的任何事情都是要顺势而为,拒绝也是要看对象,看是什么事情。首先拒绝要看人,有的人他属于非常懂得感恩的人,你帮过他的忙,他会到处给你说好话,有机会的时候他会首先支持你,推荐你。
而且这种人麻烦你一次,他会觉得很不好意思,
其实我平时在工作中一般自己能够解决的事情,不会轻易去问别人,不会轻易去找人帮忙。如果谁帮了我的,我也会记在心里面的。
我会记得他的好,对于这样的人你就不要轻易拒绝。但是有的人,任何事情能不自己动手的就不自己动手,帮助他第1次他就会要你帮第2次,包括有的领导,只让牛干活,不给牛吃草,这样的人你就要学会适当的拒绝。
也就是说拒绝要看人。
那么其次拒绝也要看事,如果是举手之劳的事情,根本不会占用你太多的时间,我觉得也没有必要斤斤计较。自己的心胸放大一点,如果是你很容易就搞定的事情,可能对别人来说是一件很难的事情。
比如说文件排版,有的时候有些老同志遇到一个问题,不知道怎么弄,但是你只需要鼠标轻轻一点,就帮他弄好了,与人为善,举手之劳,同事之间互相帮忙,我觉得没问题。
但是如果有的事情占用了你大量的时间,而且这件事情做了以后,对你没有半点好处。那么这种事情你就要拒绝了。这就是说纯颂我们要看事。
第2个,拒绝的时候态度要好,而且要找好借口。
我们说拒绝别人毕竟是一件让别人很失望,很难堪的事情,所以在拒绝的时候语气一定不要太生硬,更不能特别恼火,特别生气的去拒绝别人的态度要好。
最好是调侃式的,微笑式的磨颤拒绝。而且最好你要找好一个借口,那么最好的借口是什么呢?最好的借口就是领导有工作让你干的,越高级别的领导越好,而且这个工作很急,你看我最近都要加班加点是吧?
这样的话你拒绝别人,别人也没有什么办法,因为体制内领导的事是最重要的事情。
第3个,拒绝也要给出解决方案。
我们在拒绝别人的时候,如果某项工作是你做过的事情,而且是你特别擅长的事情,但是你没办法帮他,或者说你由于某种原因不想帮他,你可以试着给他一个解决方案做游郑。